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Nesta sexta-feira (27), aproximadamente 540 caixas com documentos recuperados foram entregues pelo Hub.Doc em Porto Alegre, marcando a primeira grande devolução realizada pelo projeto. A entrega teve início ainda pela manhã na Companhia Nacional de Abastecimento (Conab), que recebeu 200 caixas, seguindo depois para o Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (DNIT), com 40, e, por fim, para o Banco Central, onde foram entregues 300. As instituições tiveram seus acervos afetados pelas cheias de maio de 2024 e estão sendo atendidas pelo Hub.

Os documentos saíram no início desta manhã de Santa Maria, onde estavam sendo tratados no Espaço Multiuso da UFSM, utilizado pelo projeto para as atividades de recuperação documental. Após meses de trabalho técnico de higienização, estabilização e organização, o material pôde retornar aos seus locais de origem.

A coordenadora do Hub, Débora Flores, avalia positivamente o processo. “A ação representa um marco nas atividades do Hub.Doc, sendo a primeira devolução em grande escala de acervos restaurados desde o início da operação emergencial criada após as enchentes de maio de 2024”, comenta. “O retorno dos materiais às instituições sinaliza o avanço do processo de recuperação documental”, finaliza a coordenadora.

O Hub.doc acaba de alcançar um marco importante em sua trajetória acadêmica e institucional. Um artigo científico internacional que utiliza o Transdoc, laboratório associado ao Hub.doc, como estudo de caso, foi publicado na revista Archives and Records, uma das mais relevantes da área arquivística no mundo.

O artigo, intitulado A model of coordination and collaboration for the protection and recovery of archives affected by natural disasters, é assinado por Jonas Ferrigolo Melo, Juliano Silva Balbon e Moisés Rockembach, e analisa estratégias de proteção e recuperação de arquivos públicos afetados por desastres naturais, a partir das enchentes ocorridas no Rio Grande do Sul em 2024. Esta é a primeira publicação internacional em revista científica resultante dos esforços da equipe de bolsistas de pós-graduação do Hub.doc desde o início de suas atividades.

Um problema estrutural

De acordo com o arquivista e pesquisador Jonas Ferrigolo Melo, o objetivo central do estudo foi investigar como as ações de salvamento e recuperação de arquivos públicos podem ser fortalecidas diante de situações de desastre em larga escala. Para isso, os autores analisaram dados numéricos e documentais sobre arquivos atingidos pelas enchentes, cruzando informações do Arquivo Público do Estado do Rio Grande do Sul (APERS) com o Sistema Integrado de Informações sobre Desastres (S2iD).

Os resultados evidenciam uma fragmentação significativa nas respostas institucionais voltadas aos arquivos, marcadas pela ausência de padronização, pela baixa integração entre órgãos públicos e pela dependência excessiva de ações voluntárias. Um dos achados centrais do artigo é que os danos aos arquivos não estão incorporados aos sistemas oficiais de gestão de riscos e desastres, o que reduz sua visibilidade e dificulta a destinação de recursos específicos para sua preservação.

Esse cenário se reflete diretamente nos resultados práticos observados após as enchentes. Enquanto a UFSM conseguiu recuperar 100% de seu acervo, graças a uma ação imediata e coordenada de salvamento, outros órgãos públicos, especialmente em Porto Alegre, enfrentam perdas irreversíveis por falta de apoio institucional, priorização dos arquivos e alocação adequada de recursos.

O papel do Hub.doc e do Transdoc

A atuação do Hub.doc e do Transdoc se mostra ainda mais relevante no contexto atual. Segundo Jonas, o Hub.doc passou a assumir operações de salvamento de documentos de órgãos públicos afetados na capital gaúcha, reforçando a importância da colaboração institucional e da difusão de métodos eficazes para a preservação documental. “Se não fosse a colaboração institucional e a circulação de processos efetivos para salvar os documentos, provavelmente a perda documental seria ainda maior”, destaca Jonas.

Um modelo para políticas públicas

A partir das análises realizadas, o artigo propõe um modelo de coordenação e colaboração para tornar as respostas institucionais mais eficazes, integradas e sustentáveis em contextos de desastre. O modelo é composto por seis elementos interdependentes:

• padronização de procedimentos de avaliação de danos;
• integração de sistemas de informação;
• formação e capacitação institucional;
• uso estratégico de tecnologias;
• obrigatoriedade de notificação de danos aos arquivos;
• monitoramento contínuo das coleções afetadas.
  

O principal resultado do estudo, segundo os autores, é a demonstração de que a proteção de arquivos precisa deixar de ser uma ação pontual e reativa, passando a integrar de forma estruturante as políticas públicas de gestão de riscos, reconhecendo os arquivos como infraestruturas essenciais para a memória, os direitos e a governança.

Reconhecimento internacional e produção latino-americana

Publicada pela Archives and Records, revista internacional de alto impacto (Qualis Q1) vinculada à Archives and Records Association, dos Estados Unidos, a pesquisa representa um reconhecimento expressivo para seus autores e para o Hub.doc. Para Jonas, a publicação também tem um significado político e epistemológico. “É uma validação científica de uma pesquisa produzida a partir da América Latina, que tensiona a centralidade do Norte global na construção do conhecimento arquivístico. Mostramos que, no Rio Grande do Sul, temos experiências e pesquisas de alto nível, em pé de igualdade às produzidas em países do norte-global”, afirma.

Além disso, o artigo integra um dossiê temático sobre Sustentabilidade e Mudanças Climáticas, ampliando a visibilidade do debate sobre a relação entre arquivos, crise climática e resiliência institucional no cenário internacional.

Próximos passos

Os pesquisadores agora pretendem expandir e testar operacionalmente o modelo proposto, por meio de projetos piloto ou de sua aplicação em outros contextos regionais e nacionais. A expectativa é aprimorar o modelo a partir dessas experiências e publicar os resultados em uma revista brasileira, em língua portuguesa.

O grupo também se mostra aberto a colaborações com outros pesquisadores interessados em aplicar e desenvolver o modelo, reforçando o compromisso do Hub.doc com a produção de conhecimento colaborativo, aplicado e socialmente relevante.

Texto: Pedro Moro, estudante de Jornalismo e bolsista no Hub.Doc
Imagens: Jonas Ferrigolo Melo, pesquisador do Hub.doc
Edição: João Ricardo Gazzaneo, jornalista

A chegada da profissional foi marcada por uma visita técnica a Porto Alegre, na tarde desta terça-feira (20), onde, acompanhada pelas coordenadoras do Hub, Débora Flores, Leolíbia Linden e Daiane Segabinazzi Pradebon, além da arquivista da Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre e coordenadora das atividades do Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (Dnit), Graziela Cé, Andrea realizou uma avaliação do acervo do Departamento e no Ministério da Saúde. A atividade teve como objetivo compreender as condições materiais dos documentos e aprofundar o diagnóstico dos desafios enfrentados na operação de recuperação.

Durante a análise, a conservadora identificou um cenário crítico, com documentos em condições extremamente frágeis de manuseio, o que evidencia a complexidade do trabalho realizado pelo Hub e a necessidade de estratégias específicas de conservação preventiva e intervenção técnica qualificada.

A visita contou também com a presença de Isabel Bohrer Scherer, nova pró-reitora de Administração da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM). Na ocasião, ela declarou que sentiu-se impressionada com a recuperação minuciosa realizada pela equipe do projeto e destacou que as ações do Hub.Doc possuem grande valor para a conservação da memória coletiva do Rio Grande do Sul.

Texto: Pedro Moro, estudante de jornalismo e bolsista do Hub.Doc

Fotos: Marcelo Pires, estudante de jornalismo e bolsista do Hub.Doc

Durante a abertura, o arquivista Jonas Ferrigolo Melo destacou que o principal objetivo do seminário é valorizar a troca de experiências e fortalecer o intercâmbio científico. "Foi feito para reunir pesquisadores associados ao Hub ou que tenham pesquisas relacionadas ao projeto. Com isso, realizamos esse momento de troca de experiências, de conhecer as pesquisas e de transformar a transdisciplinaridade em algo palpável", disse.

Pesquisas abordam controle de fungos na recuperação de arquivos

A primeira apresentação foi realizada por Juliana Copetti, aluna de doutorado do Programa de Pós-Graduação em Ciência e Tecnologia dos Alimentos (PPGCTA) da UFSM. A pesquisadora apresentou o trabalho Sanitizantes para controle de Stachybotrys chartarum, comentou sobre o perigo do micro-organismo e compartilhou o processo metodológico e os resultados da iniciativa.

Segundo Juliana, a motivação para o estudo surgiu após a catástrofe climática que atingiu o Rio Grande do Sul e diversos acervos em 2024. Ela explica que, no caso do fungo Stachybotrys chartarum, conhecido como “mofo preto”, os arquivos inundados pela água ficaram em condições ideais para o crescimento do micro-organismo, pois o fungo utiliza a celulose como principal fonte de nutrientes.

Nesse sentido, a pesquisa buscou avaliar a eficácia dos sanitizantes químicos cloreto de benzalcônio e bórax na recuperação de papéis. "Após a nossa avaliação, identificamos que o bórax não é recomendado, pois não foi eficaz em nossos testes; já com o cloreto tivemos bons resultados, e entendemos que ele é uma alternativa eficiente e segura", apontou Juliana.

Na sequência, a estudante de mestrado do PPGCTA da UFSM, Pâmela Oliveira Soares, apresentou a pesquisa Comparação de meios de cultivo para a quantificação de fungos oriundos de emergências climáticas e controle por sanitizantes. Em sua fala, a pesquisadora relembrou o cenário das mudanças climáticas e salientou o aumento das enchentes e inundações ao redor do mundo.

Nesse sentido, Pâmela explicou que a pesquisa buscou entender, por meio da amostragem microbiológica, quais materiais possuem melhor desempenho na quantificação de fungos em um material afetado. "O objetivo do trabalho é avaliar dois meios de cultivo para identificar aquele que apresenta o melhor desempenho na recuperação quantitativa de fungos em papéis", disse.

Mapeamento de desastres naturais e acervos afetados foi apresentado no Seminário

Por fim, o trabalho Mapa Mundial dos Arquivos Alagados: a construção de um banco de dados para promover a colaboração foi apresentado por Bianca Magro, mestranda do Programa de Pós-Graduação em Tecnologias Educacionais em Rede. A pesquisa, também desenvolvida pela coordenadora do Hub.doc, Débora Flores, e por Jonas Melo e Igor Treptow, começou com 163 eventos registrados, apenas com nome, país e ano de ocorrência, sem detalhes adicionais.

Com o avanço da pesquisa, a equipe passou a buscar documentos e registros que comprovassem e contextualizassem cada evento. A intenção era reconstruir as situações de forma mais completa. Bianca destacou desafios como cobertura jornalística incompleta, relatórios sem tradução, inconsistências de registros oficiais e a escassez de documentação em muitos países. “As principais fontes foram notícias locais e internacionais, artigos científicos, relatórios e publicações de órgãos ambientais. Um ponto importante foi perceber como pesquisar na língua nativa do local impacta diretamente na quantidade e na qualidade dos resultados”, destacou.

O projeto, segundo ela, pretende se tornar colaborativo e permitir que pesquisadores do mundo todo registrem novos eventos e complementem dados existentes. “Esse banco de dados nos ajuda a entender onde, como e quando os desastres ocorreram. É uma base contínua, que oferece subsídios para análises históricas, climáticas e arquivísticas cada vez mais sólidas”, refletiu.

Trabalhos apresentados fortalecem as práticas de preservação e recuperação

Após as apresentações, Débora Flores destacou as orientações emitidas pelo Arquivo Nacional durante as enchentes de 2024 e reforçou a carência de pesquisas sobre sanitizantes seguros para o tratamento de acervos molhados. Ela relembrou o episódio em que as águas afetaram o Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM e apontou como a ausência de estudos consolidados dificultou o atendimento emergencial na época.

Débora explicou que essa lacuna foi o ponto de partida para novas iniciativas de pesquisa dentro do Hub.doc, incluindo a construção do mapa-múndi que reúne registros de desastres e acervos atingidos ao redor do planeta. “É essencial compreender o que aconteceu, registrar e alimentar esse banco de dados com informações sobre procedimentos adotados em cada situação. Infelizmente, esses eventos serão cada vez mais frequentes”, afirmou.

Segundo ela, o objetivo é formar uma rede internacional de especialistas. “Queremos conectar arquivistas experientes para que compartilhem suas vivências por meio desse mapa, fortalecendo práticas de preservação e recuperação”, completou.

Texto: Pedro Moro, estudante de Jornalismo e bolsista no Hub.Doc

Fotos: Jonas Ferrigolo Melo, pesquisador do Hub.doc

Confira a programação completa:

Tema: “CLORETO DE BENZALCÔNIO E BÓRAX: CONTROLE DE FUNGOS EM DOCUMENTOS DANIFICADOS POR ÁGUA”

Apresentação 1: SANITIZANTES PARA CONTROLE DE STACHYBOTRYS CHARTARUM

Pesquisadoras: Juliana Copetti Fracari e Pâmela Oliveira Soares

O estudo aborda o controle do fungo Stachybotrys chartarum, conhecido como "mofo preto", que pode ser encontrado em ambientes úmidos e em materiais celulósicos danificados por água, como papel. Este fungo é preocupante devido à sua capacidade de produzir micotoxinas que afetam a saúde, especialmente em pessoas com problemas respiratórios. O objetivo da pesquisa foi avaliar a eficácia de dois sanitizantes, o cloreto de benzalcônio e o bórax, em diferentes concentrações, no controle de Stachybotrys chartarum por meio de testes in vitro, isolados de papéis da enchente de 2024 no Rio Grande do Sul. O estudo utilizou o protocolo do Comitê Europeu de Normalização (CEN) para testar a ação antimicrobiana dos sanitizantes.

Apresentação 2: COMPARAÇÃO DE MEIOS DE CULTIVO PARA A QUANTIFICAÇÃO DE FUNGOS ORIUNDOS DE EMERGÊNCIAS CLIMÁTICAS E CONTROLE POR SANITIZANTES

A recuperação de documentos danificados por enchentes é essencial para preservar informações, pois o contato prolongado com a água torna os documentos suscetíveis ao crescimento fúngico. Diante disso, este trabalho tem como objetivo avaliar dois meios de cultivo com o objetivo de identificar aquele que apresenta o melhor desempenho na recuperação quantitativa de fungos em papéis. Além disso, busca-se investigar a eficácia de dois sanitizantes, cloreto de benzalcônio e bórax, nas concentrações de 1%, 3% e 5% aplicados no controle do crescimento fúngico em documentos afetados pela enchente ocorrida no Rio Grande do Sul em 2024. A aplicação dos sanitizantes será realizada com algodão após uma etapa prévia de limpeza com auxílio de pincel. As amostragens ocorrerão por meio da técnica de esfregaço de superfície, após tempos de contato de 15 minutos, 7, 14, 21 e 28 dias, sendo o controle positivo realizado sem aplicação do sanitizante. Os meios de cultivo serão avaliados quanto à capacidade de recuperação, considerando características qualitativas e quantitativas das colônias. A eficácia dos sanitizantes será avaliada pela diferença entre as contagens fúngicas do controle e dos tratamentos. Espera-se, assim, identificar o sanitizante mais eficaz e contribuir para o estabelecimento de protocolos de conservação de documentos afetados por enchentes.

Tema: "MAPA MUNDIAL DOS ARQUIVOS ALAGADOS: A CONSTRUÇÃO DE UM BANCO DE DADOS PARA PROMOVER A COLABORAÇÃO"

Pesquisadores: Débora Flores, Jonas Melo, Igor Treptow e Bianca Magro

A pesquisa “Mapa dos Arquivos Atingidos por Desastres Naturais” tem como objetivo identificar e georreferenciar eventos de sinistros envolvendo água, tais como enchentes, tempestades, furacões e rompimentos de barragens, que afetaram arquivos e instituições de memória ao redor do mundo. Os pesquisadores apresentarão o mapa interativo e colaborativo que está sendo construído para que profissionais e instituições identifiquem rapidamente outros casos semelhantes próximos a si. Essa visualização facilita o intercâmbio de informações, a cooperação internacional e o desenvolvimento de estratégias mais eficazes de preparação e resposta a desastres. Até o momento, mais de 200 casos já foram registrados globalmente, resultando em um mapa inicial que será apresentado.

Faça a inscrição via Google Forms

As inscrições para participar do Seminário podem ser feitas pelo Google Forms. Os inscritos receberão o link da reunião, realizada via Google Meet, pelo e-mail cadastrado no formulário.

Atente-se à data e horário do Seminário:

Data: 10 de dezembro de 2025

Horário: das 15:30 às 17:30 horas

Congelamento

Descongelamento

Higienização

Secagem

Digitalização

• Site: hubdoc.55bet-pro.com
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Pôsteres do Hub.Doc destacam inovação e resiliência

Na seção dos totens digitais, as coordenadoras do Hub.Doc, Débora Flores e Daiane Segabinazzi Pradebon, apresentaram o trabalho “Resiliência e determinação no avanço da ciência: protegendo a memória da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) após as enchentes”. Desenvolvido em conjunto com a pesquisadora e arquivista Neiva Pavezi (UFSM), o estudo evidencia que o principal desafio é a velocidade de recuperação. “Pós-enchente, buscamos entender quais mecanismos e metodologias poderiam ajudar a recuperar esse grande número de documentos. Entendemos que o congelamento de arquivos, como executamos, tem demonstrado resultados positivos e levamos isso ao evento”, conta Débora.

Apresentações do Hub abordam a arquivologia digital

Congresso promoveu intercâmbio científico

Sobre o ICA

Os primeiros lotes de documentos restaurados pelo Hub.Doc, em Santa Maria, foram devolvidos aos órgãos de origem nesta semana. Na quinta-feira (16), a Superintendência Regional do Trabalho no Rio Grande do Sul, unidade vinculada ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), recebeu um conjunto de carteiras de trabalho. Já nesta sexta (17), o Departamento Nacional de Infraestrutura de Transportes (Dnit) teve seus projetos e relatórios de engenharia entregues, marcando mais uma etapa no processo de devolução dos acervos recuperados.

No primeiro lote, foram entregues 14 caixas ao Dnit e 10 ao MTE. Atualmente, o Hub.Doc já recuperou materiais que compõem cerca de 300 caixas pertencentes a diversos órgãos.

A entrega dos arquivos mencionados, porém, representa o primeiro ato simbólico de devolução. Nesse sentido, as coordenadoras do Hub.Doc, Débora Flores, Leolíbia Linden e Daiane Regina Segabinazzi, estiveram presentes na entrega oficial dos documentos.

Para a arquivista e coordenadora Débora Flores, a devolução dos materiais recuperados representa a concretização do esforço coletivo do projeto. “Eu sinto que o trabalho está sendo feito com uma base sólida e temos confiança de que estamos devolvendo um documento vital para que um papel social seja cumprido”, afirmou.

Na mesma linha, a coordenadora Daiane Regina Segabinazzi destacou que outros lotes já estão sendo organizados para devolução aos órgãos que solicitaram o serviço de recuperação. “Já estamos encaminhando outro lote, com maior volume de caixas recuperadas. O Hub.Doc tem um papel fundamental e articulador na recuperação e salvaguarda desses acervos”, ressaltou.

Texto: Pedro Moro, estudante de Jornalismo

Fotos: arquivo pessoal