O Laboratório de Arqueologia, Sociedades e Culturas das Américas (Lasca) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) participará do  2º Seminário Internacional da Apheleia América do Sul. O encontro acontecerá de 26 e 28 de novembro, em Campo Grande, Mato Grosso do Sul, e tem como tema Patrimônio, Lugares e Sustentabilidade.

A rede Apheleia surgiu com apoio da Comissão Europeia e está presente em todos os continente com o foco na contribuição das Humanidades para a gestão territorial e sustentável. A organização atua em pesquisa, inovação e desenvolvimento nesta área e teve papel decisivo na concepção e na criação do programa transdisciplinar Bridges, da Unesco, voltado para Humanidades e Sustentabilidade.

Além do seminário internacional da organização Apheleia, a equipe do Lasca também apresentará comunicações orais na Reunião do Observatório Sul-Americano de Patrimônio, Lugares, Humanidades e Artes (Olhar) da Associação das Universidades do Grupo Montevidéo (AUGM).

A UFSM mantém convênio na área de Arqueologia com a Universidade Federal de Mato Grosso do Sul (UFMS), com quem desenvolve trabalhos no Programa Institucional Trilha Rupestre.

O inventário patrimonial 2025 da UFSM, que encerrou o prazo final de conferência pelas unidades na última sexta-feira, dia 8 de agosto, registrou uma porcentagem histórica de participação dos servidores no levantamento.

Neste ano, a conferência dos mais de 295 mil bens da universidade totalizou a porcentagem de 96,81% de itens informados no Portal Patrimônio, entre bens localizados e não localizados (conforme gráfico ao lado).

No ano de 2020, o inventário registrou a porcentagem de 68% de bens apurados. Já em 2023, a participação cresceu consideravelmente, totalizando a conferência final em 92% de apuração, o que equivale a uma evolução de mais de 20% na participação das unidades.

Em 2025 o inventário registra uma porcentagem ainda melhor, sendo considerada a maior participação na história dos processos de inventário da UFSM, restando apenas 3,19% de bens não informados, entre os itens com status “Não conferido” e “Em apuração”.

Para acompanhar o resultado final do levantamento em cada unidade/campi da UFSM, acesse a página do Departamento de Material e Patrimônio (Demapa), no ícone Inventário Patrimonial.

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) já inventariou mais de 107 mil bens patrimoniais em 49 dias. Esse número, apesar de parecer alto, representa 37,37% da totalidade dos bens a serem inventariados no patrimônio da Instituição. A instituição conta ainda com 60,42% de bens não conferidos, o que corresponde a 173.960 mil bens ainda sem informe no sistema de controle patrimonial.

O inventário patrimonial consiste em procedimento administrativo realizado por meio de levantamentos físicos de todos os bens patrimoniais móveis existentes e informe de sua localização no Portal Patrimônio. O inventário é um procedimento obrigatório, portanto, é muito importante que todos os servidores da unidade, especialmente chefes de carga e agentes patrimoniais participem deste processo e realizem o levantamento na sua unidade.

Como pode ser feito o inventário patrimonial?

O inventário patrimonial 2025, que teve período de abertura em 05 de maio de 2025, pode ser feito por meio do aplicativo UFSM Digital e do Portal Patrimônio. A conferência no aplicativo UFSM Digital pode ser feita pelos chefes de carga e agentes patrimoniais apenas, no entanto, qualquer servidor lotado na unidade pode prestar informações no Portal Patrimônio no ícone “Inventário em Andamento”

O prazo final para prestação das informações e tramitação dos processos às comissões de inventário é 15 de julho de 2025. O material de apoio com manual do inventário, cronograma, capacitações gravadas que foram oferecidas via Google Meet estão disponíveis na página no DEMAPA.

Para dúvidas e auxílio na prestação de informações, entre em contato com a Divisão de Patrimônio pelo e-mail patrimonio@55bet-pro.com e ramais 8322 e 2347.

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Com um conceito moderno, em 2025 a campanha busca chamar a atenção dos estudantes e servidores para pequenos gestos que fazem grande diferença no cotidiano universitário como: desligar as luzes ao sair, usar a água de forma consciente, preservar livros, móveis, computadores e demais estruturas comuns como banheiros e restaurantes universitários.

A ação é promovida pela Unidade de Comunicação Integrada da universidade (Unicom) e trabalha a conscientização com a proposta de uma série visual, com identidade inspirada em filmes e séries, como conta um dos idealizadores da campanha deste ano, o estudante de jornalismo Vinícius Maeda. 

“As referências que utilizei são de filmes colegiais americanos, trazendo os estudantes com estrela dessa campanha. Nos detalhes de design usei cores vibrantes, fotos reais, textos manuscritos com minha própria caligrafia e fontes sem serifa em maiúsculo para chamar mais atenção"

Esse ano a ação será dividida em nove "episódios" em formato de cartaz, cada um com uma cena interpretada por estudantes da própria UFSM, retratando situações do dia a dia em que o cuidado com o patrimônio faz a diferença. Cada cartaz contém um QR Code que leva a uma explicação complementar sobre a cena retratada.

Com a campanha Nossa UFSM, a Universidade reafirma seu compromisso com a sustentabilidade e a preservação de seus espaços. Ao tratar temas sérios com leveza, criatividade e uma linguagem próxima dos estudantes, a campanha promete não só informar, mas também inspirar atitudes conscientes e o cuidado com o patrimônio da universidade.

Veja o primeiro episódio e acompanhe nas redes sociais, no Instagram @55bet-pro.com:

Texto: Rafael Rintzel, estudante de jornalismo e estagiário da Agência de Notícias
Arte: Unidade de Comunicação Integrada
Edição: Mariana Henriques, jornalista

Os patrimônios são peças-chave para compreender a história de nossas cidades e preservar sua memória. Nessa perspectiva, foi criado, em 2022, no campus da UFSM em Cachoeira do Sul, o projeto "Caminhos do Patrimônio Cultural e Religioso de Cachoeira do Sul", com o objetivo de estudar os bens patrimoniais de caráter religioso existentes no município. A iniciativa, coordenada pela arquiteta e professora do curso de Arquitetura e Urbanismo da UFSM-CS, Maria Luiza Zanatta de Souza, já realizou pesquisas sobre diversos edifícios da cidade, entre eles: o Túmulo de Santa Josefa, da Capela Nosso Senhor do Bonfim; o Templo Martim Lutero; a Paróquia Santo Antônio; a Igreja São José; e o Colégio Imaculada Conceição.

No segundo semestre de 2024, a Catedral Nossa Senhora da Conceição foi o objeto especial de estudo do projeto. A partir do mês de outubro daquele ano, foram desenvolvidos um inventário de artefatos religiosos presentes na Igreja, um folder e materiais educativos. Além disso, os participantes realizaram uma visita a uma escola estadual da cidade, e novas ações estão em desenvolvimento. “A ideia era, primeiro, resgatar a importância de um edifício como esse, um dos mais antigos da cidade. Depois, oferecer aos estudantes a oportunidade de lidar com um acervo tão importante para o município. Acho que foi um aprendizado para eles. E agora esse material pode ser apresentado junto à rede de ensino. Eu enxergo esse projeto como o início de várias outras ações”, comenta a coordenadora Maria Luiza.

Abaixo, o folder com informações produzido pelo grupo.

Produção do inventário e pesquisa histórica

A professora explica que o projeto partiu de uma solicitação da Associação Cachoeirense de Amigos da Cultura (AMICUS), em conjunto com o Conselho Municipal do Patrimônio Histórico-Cultural (COMPAHC), o Conselho Municipal de Política Cultural (CMPC), o Arquivo Histórico Municipal e a Secretaria de Turismo do Município, com o objetivo de desenvolver um inventário dos artefatos religiosos presentes na Catedral Nossa Senhora da Conceição.

De outubro a dezembro de 2024, foi realizado um levantamento de cerca de 200 objetos sacros, vestimentas, mobiliários, alfaias litúrgicas, imagens, entre outros. Foram tiradas fotos, anotadas medidas, e tudo foi registrado em uma ficha. A docente explica que esse é um primeiro momento de trabalho e que, para o registro de informações mais aprofundadas — como a data de aquisição de cada peça, se passaram por restaurações, entre outros detalhes —, seria necessário mais tempo, o que poderá ser feito posteriormente, em uma segunda etapa do projeto.

A partir desse inventário, será realizada uma mostra de artefatos religiosos, na própria Catedral, com abertura programada para o dia 30 de maio. A Amicus também pretende criar um Museu de Arte Sacra, mas, para isso, ainda é necessário mobilizar recursos para uma reforma da área superior da Igreja, que está inutilizada. A ideia está em fase de planejamento.

Além do inventário, foi realizada uma extensa pesquisa histórica sobre o edifício. A Catedral Nossa Senhora da Conceição está localizada na Travessa da Rua Moron, em frente à Praça Balthazar de Bem, onde também se encontra outra importante construção histórica da cidade: o Château D’Eau. Seus primeiros registros datam de 1769, quando funcionava como uma capela de palha dedicada a São Nicolau, construída por indígenas missioneiros. Em 1779, Cachoeira do Sul foi elevada à categoria de freguesia (menor unidade administrativa de um território), e a capela foi inaugurada como paróquia sob a invocação de Nossa Senhora da Conceição. Somente em 1792 teve seu projeto original encomendado ao engenheiro militar português Francisco João Róscio, sendo a igreja inaugurada em 1799. O edifício foi tombado como monumento histórico pelo COMPAHC em 1985.

Arquitetura da Catedral

A Catedral Nossa Senhora da Conceição passou por diversas reformas ao longo do tempo. Dentre as mais significativas, destacam-se as realizadas em 1929 e 1963 — esta última concluída apenas em 1983. A igreja possui uma área de 1.295 m², e seu projeto original seguia o estilo arquitetônico colonial português, caracterizado por um maior detalhamento interno em relação ao externo, planta retangular e fachadas principais com frontões triangulares — elementos decorativos localizados na parte superior das fachadas — e três portais.

Em razão das diversas reformas e modificações ao longo do tempo, a Catedral pode ser considerada um edifício eclético, ou seja, que incorpora influências de diferentes estilos. Sua fachada apresenta detalhes neoclássicos e barrocos, enquanto o interior também conta com elementos clássicos e góticos. Além disso, abriga diversos artefatos sacros, entre eles o Senhor dos Passos, uma imagem de vestir com mais de 150 anos, cabelos humanos e olhos de vidro, que é conduzida anualmente durante a procissão da Sexta-feira Santa.

Atividades com estudantes do ensino fundamental

O projeto também elaborou um pequeno livreto com atividades, no formato de cartilha, e um jogo que narra a história da Catedral. Dessa forma, foi realizada uma atividade com os alunos do 4º e 5º ano da Escola Estadual de Ensino Fundamental Rio Jacuí. A professora e alunas bolsistas explicaram o conceito do projeto e desenvolveram as atividades e o jogo com as crianças, com o objetivo de despertar o interesse pelo patrimônio do município.

“Para nossa surpresa, nas turmas em que apresentamos o trabalho, os alunos já conheciam a igreja. Eles ficaram bastante motivados. Os jogos, por meio dos quais pudemos apresentar as informações de forma lúdica, também foram bem recebidos, e as crianças se envolveram”, comenta a coordenadora.

Uma das bolsistas do projeto é Luiza Flores Franco, estudante de Arquitetura e Urbanismo da UFSM-CS. Ela relata que participou de todas as etapas, que incluíram a pesquisa bibliográfica e documental, o desenvolvimento do inventário e a elaboração de atividades educativas. “O projeto foi muito importante, pois me ensinou a ter um novo olhar sobre a arquitetura, no sentido de valorização e cuidado com edificações e peças antigas que guardam histórias incríveis sobre a nossa cidade e, consequentemente, sobre nós mesmos, visto que o local onde vivemos é uma extensão da nossa vida”, comenta.

Luiza também compartilha que a experiência na escola foi incrível e, ao mesmo tempo, desafiadora. “Fomos muito bem acolhidas pela escola, pelos alunos e professores. Por isso, conseguimos transmitir nossa principal mensagem: o quanto a arquitetura e a história são importantes para o desenvolvimento das cidades e da população. E, por essa razão, precisam ser cuidadas e preservadas para continuarem vivas e relevantes para as futuras gerações”.

A professora coordenadora complementa que realizar ações como essa, em escolas e com os estudantes, é essencial para a preservação da memória. “Precisamos despertar nas crianças e nos jovens o sentimento de pertencimento, para que possam cuidar do patrimônio existente. O conhecimento é o primeiro passo de um longo caminho.”

Para acompanhar o projeto, é possível visitar o site da iniciativa e a perfil no Instagram.

Texto: Giulia Maffi, estudante de Jornalismo e bolsista da Agência de Notícias
Fotos: Arquivo Maria Luiza Zanatta de Souza.
Design: Daniel Michelon de Carli
Edição: Mariana Henriques, jornalista

A plataforma Lectio deixará de estar disponível a partir de 31 de dezembro de 2024, pois a empresa fornecedora não mais manterá o serviço, conforme comunicado recebido por e-mail no início deste mês.

A plataforma dava acesso a 14 e-books de licença perpétua da área de saúde. Estes e-books, inclusive, foram os primeiros e-books a serem tombados como bens permanentes do acervo eletrônico das bibliotecas, a exemplo do que vinha acontecendo com outras obras (notícia).

A UFSM estuda meios para disponibilizá-los à toda comunidade acadêmica novamente no futuro.

A plataforma pode ser acessada através deste link ou da página de e-books.

Flavi Ferreira Lisboa Filho e Gilvan Veiga Dockhorn (organizadores)

Após aprovação no Conselho de Curadores em 2023, a proposta das bibliotecas para que se utilize um valor baseado em evidências para o registro (patrimonial e bibliográfico) dos livros impressos recebidos por doação foi implanta este mês. A iniciativa busca dar transparência para a atribuição de um valor arbitrário para exemplares cujo valor é desconhecido.

Após estudo de melhores práticas em 13 bibliotecas universitárias brasileiras, entre públicas e privadas, chegou-se no consenso de que o preço arbitrário do exemplar adquirido por doação corresponde ao valor unitário médio pago pela UFSM na última licitação, conforme tabela organizada por área do conhecimento e por nacionalidade da publicação (nacional ou importado). No caso de exemplares que são doados acompanhados de documentação que informe seu preço (como notas fiscais e recibos), o valor que será considerado será o do documento anexo. 

Esta medida resolve um questionamento feito pela Divisão de Patrimônio às bibliotecas sobre de que forma se dava o cálculo para o valor arbitrário. Os livros adquiridos por doação antes da implantação desta iniciativa mantêm o seu valor arbitrário inicial.

Ainda não há informações sobre a utilização desta tabela para a quitação de débitos -- hoje, cada exemplar dado em pagamento de taxas de atraso ainda abate R$ 30,00 do total da taxa, independentemente de área do conhecimento ou nacionalidade da publicação.

Guia Rápido para Inventário Patrimonial UFSM 2023

Manual do Inventário UFSM

Capacitação Inventário Patrimonial UFSM 1º dia

Capacitação Inventário Patrimonial UFSM 2º dia

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) já inventariou mais de 60 mil bens patrimoniais em 45 dias. Esse número, apesar de parecer alto, no entanto, representa apenas 24,10% dos mais 249 mil itens a serem inventariados dos bens constantes no patrimônio da Instituição. Ainda, foram registrados como bens não encontrados 0,14% dos bens da Universidade o que representa 340 bens na situação de “não localizados”, conforme pode ser visto na figura 1.

Levantamento patrimonial

O inventário consiste em procedimento administrativo realizado por meio de levantamentos físicos de todos os bens patrimoniais móveis existentes. O Inventário da UFSM é uma ação estratégica da gestão patrimonial e é muito importante a colaboração e apoio de todos os gestores e servidores das unidades, principalmente no que consiste em permitir o acesso das equipes de trabalho nos ambientes acadêmicos e administrativos para fazer o levantamento.

Com esta iniciativa é possível verificar a existência e localização dos bens, possibilitando a atualização documental e uma melhor eficiência da gestão patrimonial, além de permitir a confrontação entre os registros do SIAFI e sua posterior adequação, permitindo que os registros estejam constantemente atualizados, e as informações disponíveis aos órgãos fiscalizadores. Ainda, proporciona à Universidade otimizar suas tomadas de decisão no que se refere a gestão de bens permanentes móveis da instituição com mais clareza, segurança e confirmar as responsabilidades pela guarda, zelo e uso dos bens patrimoniais da UFSM.

Como realizar o levantamento patrimonial

O período de realização do inventário da UFSM iniciou no dia 1º de janeiro e segue até 28 de abril de 2023 e pode ser feito por meio do aplicativo “Inventário UFSM” (somente para quem tem aparelhos Android) e pelo Portal Patrimônio. O aplicativo tem a utilização restrita aos chefes das cargas patrimoniais e seus agentes. Já o Portal Patrimônio é liberado para todos. No site do DEMAPA é possível encontrar manual, cronograma, capacitações ministradas sobre o tema e o acompanhamento em tempo real do inventário das unidades da Universidade, conforme pode ser visto na figura 2. Mais informações podem ser dadas por Gabriela Heinz e Beatriz Côrte Real Rodrigues no ramal 8322 e ou e-mail: patrimonio@55bet-pro.com

Com informações do DEMAPA

Entre os dias 1º de janeiro e 28 de abril de 2023 a UFSM deve realizar a catalogação do inventário patrimonial da Universidade. O levantamento é um dispositivo legal e obrigatório, que  deve ser realizado uma vez ao ano, em todos os entes da Administração Pública Federal. 

O procedimento tem como objetivo a verificação do controle físico e contábil sobre a incorporação, movimentação, responsabilidade, guarda, utilização e destinação de todos os bens móveis pertencentes à Universidade, contribuindo para uma melhor eficiência e transparência na gestão do acervo patrimonial da Instituição. Assim, é possível prezar pela atualização de informações, responsabilização e a identificação de eventuais inconsistências físicas ou documentais, além da prestação de contas aos órgãos de controle. 

De acordo com Gabriela Heinz, da Seção de Registro, Tombamento e Baixa, vinculada ao Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA), os prazos estabelecidos neste ano são devido a obrigatoriedade da UFSM em aderir até 01 de julho de 2023 ao SIADS (Sistema Integrado de Administração de Serviços) do Governo Federal, quando as cargas patrimoniais serão levadas para este sistema. “É importante que a carga patrimonial que vai para o SIADS reflita, de fato, a realidade patrimonial. Por isso é muito importante a realização deste inventário”, explica Gabriela.

Novas funcionalidades

Neste ano, o inventário tem uma novidade, que é a possibilidade de todos os servidores da Instituição participarem do levantamento, diferente dos anos anteriores, quando era restrito aos chefes das unidades e seus agentes patrimoniais.

O inventário pode ser feito por meio do aplicativo “Inventário UFSM” (somente para quem tem aparelhos Android) e pelo Portal Patrimônio. Porém o aplicativo tem a utilização restrita aos chefes das cargas patrimoniais e seus agentes. Já o Portal Patrimônio é liberado para todos.

No site do DEMAPA é possível encontrar manual, cronograma e capacitações ministradas sobre o tema. Mais informações podem ser dadas por Gabriela Heinz e Beatriz Côrte Real Rodrigues no ramal 8322 e ou e-mail: patrimonio@55bet-pro.com

Um tour de jardineira pelos museus da cidade foi a maneira encontrada pela Universidade Federal de Santa Maria e pela Prefeitura de Santa Maria para comemorar o Dia Estadual do Patrimônio do Rio Grande do Sul. O Circuito Cultural reuniu 40 convidados por pouco mais de 3h30 no sábado (20). Idealizado pela Pró-Reitoria de Extensão e pela Secretaria de Cultura, o passeio contou com o apoio da Efal Turismo. 

O Circuito Cultural começou e terminou no Centro Integrado de Cultura Evandro Behr: do Museu de Arte de Santa Maria (MASM) ao Arquivo Histórico. No primeiro ponto, no MASM, o grupo pôde apreciar vídeo-arte, objeto-arte, esculturas, fotografias e colagens feitas pelos vencedores do Salão Latino Americano de Artes Plásticas. Depois, a jardineira rumou para o campus sede da UFSM para percorrer três ambientes. No prédio da Biblioteca Central, os visitantes apreciaram as obras da exposição “Reavivando um patrimônio”, do Acervo Artístico, e a mostra sobre a trajetória da arqueologia gaúcha no  Laboratório de Arqueologia, Sociedade e Cultura da América (Lasca). No terceiro espaço, o Museu de Arte, Ciência e Tecnologia (MACT), no mezanino do Planetário, foi possível observar a FACTO 9. 

No retorno ao Centro, os visitantes puderam compreender a relevância da Casa de Memória Edmundo Cardoso para a história do teatro local e do próprio município. “Cada canto desta casa tem uma história”, comentou a anfitriã Gilda Cardoso, filha do artista e escritor. O Museu Vicente Pallotti, que reúne um dos maiores e mais ecléticos acervos do estado, foi a penúltima parada. O encerramento ocorreu com um passeio pelo Arquivo Histórico Municipal, espaço que preserva documentos da cidade e da rede ferroviária. 

"Um circuito fantástico. Encantou a todos", resumiu a vice-reitora, professora Martha Adaime. A gestora enfatizou a relevância de ações como esta. "É algo para a gente pensar para produzir com mais frequência para a nossa comunidade se apropriar da cultura, da arte que está à disposição da nossa universidade e da nossa cidade de Santa Maria", comentou.  

A secretária de Cultura, Rose Carneiro, reforça a importância da ação para a formação de público. “No grupo, tinham crianças, que é um público fundamental na formação de plateia”, observou. Ela também mencionou a relevância do patrimônio cultural de Santa Maria e sinalizou que ações diferentes para a valorização do patrimônio devem ser promovidas.

Museu de Arte de Santa Maria (MASM)

Exposição atual: XVI Salão Latino Americano de Artes Plásticas

Destaques: obra da série João e Maria, fotografia em cianotipia, de Andrea Bracher

Local: Centro Integrado de Cultura Evandro Behr (Avenida Presidente Vargas, 1400)

Acervo Artístico da UFSM 

Exposição atual: Reavivando um patrimônio

Destaques: obras de Iberê Camargo, Carlos Scliar e Cláudio Carriconde

Local: Prédio da Biblioteca Central

Laboratório de Arqueologia, Sociedades e Culturas da América (Lasca)

Exposição atual: A Trajetória da Arqueologia no Rio Grande do Sul 

Destaques: maquetes e artefatos (pontas de lanças, flechas e artes rupestres)

Local: Prédio da Biblioteca Central

Museu de Arte, Ciência e Tecnologia (MACT) 

Exposição atual: Festival Arte Ciência e Tecnologia, FACTO 9 

Destaques: reúne obras de artistas nacionais e internacionais, para pensar a arte, a ciência e a tecnologia, em suas implicações culturais, ambientais, políticas e éticas.

Local: Mezanino do Planetário

Casa de Memória Edmundo Cardoso

Exposição atual: mostra permanente 

Destaques: objetos pessoais de Edmundo Cardoso e documentos sobre a Escola de Teatro Leopoldo Fróes

Local: Pinheiro Machado, 2712

Museu Vicente Pallotti 

Exposição atual: mostra permanente de artes visuais, arqueologia, história e ciências naturais 

Destaques: seções de paleontologia e arte missioneira

Local: Rua Alziro Roggia, 115, Bairro Patronato

Arquivo Histórico Municipal de Santa Maria

Exposição atual: mostra permanente

Destaques: coleções de jornais e fotografias sobre a cidade e documentos Cooperativa de Consumo dos Empregados da Viação Férrea (Coopfer) 

Local: Centro Integrado de Cultura Evandro Behr (Rua Appel, 900)

Texto: Maurício Dias, jornalista

Fotos: Luiz Figueiró, acadêmico de Desenho Industrial e bolsista da Revista Arco

Revisão: Mariana Henriques, jornalista

A Pró-Reitoria de Administração informa que no dia 14 de abril, às 12 horas, o prédio 64 - Almoxarifado e 64A - Patrimônio UFSM passarão por dedetização.

A orientação é que os ambientes seja isolados por, no mínimo, 6 horas. Sendo assim, os setores informam que não haverá atendimento presencial na tarde de hoje.  Em caso de dúvida, o contato pode ser feito através do e-mail patrimonio@55bet-pro.com ou do número (55) 99623-5121.

A UFSM, por meio da Pró-Reitoria de Administração (PRA), em conjunto com o Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA), Divisão de Patrimônio (DIPAT) e auxílio do Centro de Processamento de Dados (CPD), vem modernizando a gestão patrimonial da Universidade.

As melhorias estão focadas no Portal Patrimônio, para facilitar e agilizar o dia a dia de quem trabalha com os bens da universidade. Esse aprimoramento de processos e controles internos objetiva a implementação de procedimentos que contribuam para a transparência da Instituição e em conformidade com a gestão pública.

Principais inovações e serviços disponibilizados

Agora o Portal Patrimônio conta com oito funções, para a melhor gestão de bens por parte dos detentores de cargas patrimoniais. São elas:

• Inventário em andamento:

O Inventário Patrimonial anual foi um dos procedimentos que foram modernizados e remodelados para atender à legislação. O inventário, que é criado e gerenciado em plataforma totalmente digital, é disponibilizado aos chefes detentores de carga patrimonial a cada início de ano, para conferência dos bens. É instituída, então, uma comissão setorial encarregada de acompanhar, fiscalizar e ratificar o inventário daquela unidade gestora de bens públicos, o que gera maior segurança e confiabilidade nas informações prestadas, além do adequado encaminhamento para as situações de bens não localizados.

Nesta funcionalidade, o chefe da unidade pode realizar a conferência dos bens tanto online, quanto no aplicativo do Inventário UFSM, disponibilizado na Play Store, de forma offline. Este aplicativo foi desenvolvido, em conjunto ao CPD, para auxiliar na verificação da situação dos bens via leitor de código de barras, o que trouxe praticidade para esse trabalho. Antes, toda a conferência patrimonial era realizada em listas impressas, manualmente, para depois ser devolvida à Divisão de Patrimônio.

•  Inventários anteriores:

Nesta função é possível verificar o status dos inventários anuais de exercícios anteriores e já finalizados, bem como os inventários parciais de trocas de chefia que tenham sido realizados. 

• Consultar carga:

Esta opção permite ao detentor da carga patrimonial acompanhar, em tempo real, o status de seus bens. Pode verificar o quantitativo total, bem como as especificações de cada item sob sua responsabilidade, ou mesmo de qualquer bem patrimonial da UFSM. Poderá, além disso, pesquisar determinado tipo de bem do qual deseje obter informações, digitando a sua descrição. Permite busca pelo número do registro patrimonial ou pelas informações gerais dos bens, como número de série, marca e modelo.

• Transferências:

Essa funcionalidade tornou mais ágil o processo de transferências de bens entre unidades patrimoniais. Basta que o responsável atual pelo bem determine o destino, escolha o bem ou grupo de bens a serem transferidos e encaminhe para a unidade destino. O responsável desta unidade, por sua vez, acessa sua caixa postal e aceita a transferência, momento no qual a carga patrimonial já será incorporada à unidade aceitante.

• Nota fiscal transporte:

Com essa função, a emissão das notas fiscais de transporte de bens patrimoniais da Universidade se tornou mais ágil. Estas notas são emitidas para remessas de conserto, exposição, uso em home office, entre outros. Essa modernização foi especialmente importante durante este período pandêmico.

Atualmente, o responsável patrimonial acessa, preenche os dados necessários para emissão da nota fiscal e tramita o pedido para a Divisão de Patrimônio, que emite a nota fiscal no site da Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul e encaminha a nota fiscal ao chefe pelo próprio Portal Patrimônio, e por e-mail ao transportador do bem ou a quem fará uso dele fora da UFSM. 

• Agente patrimonial:

É qualquer servidor cadastrado pelo chefe da unidade patrimonial que o auxilie no desempenho das atividades relacionadas a patrimônio. Este agente terá acesso às funcionalidades do Portal Patrimônio e auxiliará na operacionalização do trabalho, cabendo ao chefe o deferimento de seu trabalho, para que surta o efeito como se ele próprio o tivesse realizado. Acessando esta opção no Portal Patrimônio, o chefe pode cadastrar quantos agentes patrimoniais desejar, de forma online e rápida, pelo período que achar conveniente para os trabalhos naquela unidade patrimonial.

• Classificados:

A seção dos Classificados foi pensada para a otimização do aproveitamento dos bens patrimoniais da UFSM e para atender à legislação de desfazimento de bens. Nela podem ser publicados, numa espécie de anúncio para outros detentores de carga patrimonial, bens que não estão sendo utilizados na unidade de origem, e que, portanto, podem ser cedidos a outras unidades. 

Ao publicar o item, o detentor da carga anexa fotos do bem e faz uma descrição do local onde se encontra, bem como outras informações que considerar pertinentes. O chefe que se interessar poderá requisitar o bem para sua unidade, o que gerará um pedido de transferência automático assim que o chefe da unidade de origem concordar com a cedência.  

• Recolhimento:

Busca otimizar os procedimentos de recolhimento de bens ociosos nas unidades para sua futura destinação. O chefe da unidade acessa a funcionalidade, cita os bens que deseja que sejam recolhidos, classifica-os dentre umas das opções permitidas pelo Decreto nº 9.373/2018, que traz o regramento para o desfazimento dos bens públicos. 

Assim, se o bem tiver condições de uso, é obrigatoriamente publicado no “Classificados” da UFSM, onde fica disponível, por um período de 30 dias, para que outras unidades possam requisitar sua posse e uso. Caso não ocorra interesse, o bem é recolhido e armazenado na Divisão de Patrimônio até que haja interesse de alguma unidade ou destinação como doação. 

Se o bem não estiver em condições de uso, é obrigação do responsável patrimonial providenciar laudo técnico, explicando os motivos dessa classificação. O pedido é tramitado para análise da Divisão de Patrimônio, que procederá com o recolhimento mediante agendamento, retirando os bens do local indicado. Após recolhidos, a Divisão de Patrimônio acessa a funcionalidade e aceita a tramitação para a unidade de bens em disponibilidade, retirando-os da carga do gestor atual.

Até o final de 2021, a equipe tem previsão de implementar novos aperfeiçoamentos em termos de gestão patrimonial na Universidade. Para mais informações, consulte o site do Departamento de Material e Patrimônio ou entre em contato com a Divisão de Patrimônio pelo e-mail: patrimonio@55bet-pro.com. 

Texto: Com informações da Divisão de Patrimônio da UFSM

Revisão: Assessoria de Comunicação do Gabinete do Reitor

Maria Medianeira Padoin e Ana Frega Novales (organizadores)

Na 4ª Semana Nacional de Arquivos, o Departamento de Arquivo Geral da UFSM organiza a exposição "(Re)Cortes Médicos – Retratos da UFSM na Década de 60”. Sob curadoria da arquivista Cristina Strohschoen dos Santos, a exposição também faz parte da Semana Internacional dos Arquivos, estabelecida pelo Conselho Internacional de Arquivos. Nesta terça-feira (9), é celebrado também o Dia Internacional dos Arquivos.

"(Re)Cortes Médicos - Retratos da UFSM na Década de 60", que está disponível online, foi produzida com negativos fotográficos digitalizados integrantes do acervo de 85 mil negativos fotográficos de 1958 a 1999 da UFSM. Deste acervo fez-se um recorte - retratos relacionados à área médica da década de 60. Está constituída por 74 imagens selecionadas dos 32 eventos relacionadas à área médica da UFSM na década de 60 registrados pelos fotógrafos institucionais da UFSM.

De acordo com a curadoria, a exposição também busca homenagear os profissionais na linha de frente do combate à Covid-19.

Em 20 de junho a Divisão de Aquisição da BC iniciou a operação de atribuição de registro patrimonial aos livros comprados para as 13 bibliotecas da UFSM. O processo foi estabelecido após longa discussão com a Divisão de Patrimônio (DIPAT), órgão do DEMAPA, além de pesquisas em outras bibliotecas universitárias federais brasileiras.

Por que isso é importante?

A patrimonialização do acervo garante à Universidade e à sociedade como um todo um maior controle sobre os bens públicos. O patrimônio da instituição foi recentemente objeto de análise pela Auditoria Interna da UFSM e este processo foi desenhado para atender às demandas legais de gestão de patrimônio.

Como é o processo?

Em resumo, após os livros comprados serem entregues pelos fornecedores na Divisão de Aquisição, esta equipe verifica se o lote está de acordo com o solicitado e se não há falhas físicas nos livros, identifica cada exemplar com um número de registro único e prepara a listagem que será usada pela DIPAT, bem como prepara as notas ficais para pagamento. Já a DIPAT, após receber as listas do material preparado pela Divisão de Aquisição, registra todos os dados no sistema de patrimônio da instituição, gera os Termos de Responsabilidade (TRs), entrega as obras nas bibliotecas destinatárias e recolhe a assinatura dos chefes das cargas patrimoniais. Os registros podem ser visualizados no Portal Patrimônio, assim como todos os outros bens da Universidade.

Somente após a entrega das caixas e a assinatura dos TRs pelas chefias das bibliotecas é que os livros comprados podem ser catalogados e disponibilizados para uso pela comunidade acadêmica.

Desde junho deste ano as equipes da Divisão de Aquisição da BC e da DIPAT processaram (o que inclui a recepção, verificação física, tombamento e expedição para a biblioteca destinatária) quase 1500 exemplares: em média, são recebidos cerca 300 exemplares de livros por compra a cada mês, e até a publicação desta notícia, o mês com mais recebimentos foi agosto, com 871 itens processados! Os livros novos, já disponíveis para consulta nas bibliotecas, podem ser localizados através do Portal Biblioteca.

Próximos passos

Em breve os bens recebidos por doação também passarão a ser tombados, além dos exemplares que já estavam no acervo antes de 20 de junho (o chamado "passivo").

A Divisão de Aquisição

A equipe da Divisão de Aquisição da Biblioteca Central é responsável pela compra de todo o material bibliográfico das bibliotecas da UFSM: livros impressos, eletrônicos, bases de dados de normas técnicas e ferramentas de pesquisa como o Serviço de Descoberta.

Toda a comunidade acadêmica pode fazer sugestão de aquisição de obras para as bibliotecas, conforme tutorial em sua página.