Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca Fri, 05 Sep 2025 16:36:16 +0000 pt-BR hourly 1 http://wordpress.org/?v=6.9 /app/themes/ufsm/images/icons/favicon.ico Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca 32 32 Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2025/02/28/minha-biblioteca-ganha-novo-layout-com-melhorias-para-usuarios Fri, 28 Feb 2025 18:30:11 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=3536 A plataforma de e-books Minha Biblioteca, contratada pela UFSM, passará por mudanças importantes em breve. A tela inicial ganhará um novo layout com recursos aprimorados para otimizar a experiência de leitura, como:

  • Novo recurso de Favoritos;
  • A área “Meus livros” será renomeada para “Minha Biblioteca”;
  • Buscas recentes agora serão salvas e sugestões serão fornecidas durante a digitação;
  • Uma nova barra de navegação será adicionada na lateral.

Para explicar as mudanças, a empresa responsável pela plataforma realizará uma capacitação no dia 12 de março. As inscrições podem ser feitas neste link: http://eventos.minhabiblioteca.com.br/treinamentomarco/?utm_campaign=atualizacao_da_vs__clientes_mb__2_ativacao&utm_medium=email&utm_source=RD+Station.

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2025/02/28/biblioteca-central-recebe-visita-internacional-de-estudantes-de-diversos-paises Fri, 28 Feb 2025 18:20:48 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=3531 Na última quinta-feira, dia 27 de fevereiro, a Biblioteca Central recebeu a visita de cerca de 40 alunos de diferentes nacionalidades. Estudantes de países como Angola, Burkina Faso, Argentina, Haiti, Paraguai, Uruguai, Rússia, Guiné, Honduras, Burundi, República do Congo, Moçambique, Benin, Jamaica, Nigéria, entre outros, tiveram a oportunidade de conhecer melhor os serviços oferecidos pela biblioteca.

A apresentação foi conduzida pelos bibliotecários Fernando Pires, Rosane Evaldt, Claudiane Weber e Deisiré Lobo, que mostraram as instalações e recursos disponíveis para os usuários, além de discutir práticas e metodologias acadêmicas. Os alunos, provenientes de instituições de ensino superior de seus países, aproveitaram a visita para trocar experiências e ampliar seus conhecimentos sobre as facilidades de pesquisa e estudo no Brasil.

Essa visita foi uma excelente oportunidade para promover o intercâmbio cultural e acadêmico, destacando a relevância da Biblioteca Central como um espaço de integração e aprendizado global

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2025/01/07/confira-os-horarios-especiais-de-ferias-da-biblioteca-central Tue, 07 Jan 2025 14:47:07 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=3503 A Biblioteca também entra em ritmo de férias! Confira nossos novos horários alternativos até 09 de março de 2025: Venha aproveitar nossos espaços!

– Sala de convivência (térreo) segunda a sexta 07H30 – 18H
– Sala de estudo silencioso (Térreo): segunda a sexta 07h30 – 13H
– Desenho acessível (térreo): segunda a sexta 07h30 – 13H
– Salão de estudos e cabines (2° pavimento) segunda a sexta 07h30 – 13H
– Circulação em acervo de livros e outros materiais: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Circulação em acervo de teses e DISSERTAÇÕES: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Gerência – administrativo e atendimento: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Núcleo de aquisição: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Subdivisão de processos técnicos: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Setor de referências: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Subdivisão de PERIÓDICOS: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Subdivisão de serviços à pesquisa e produção institucional cientifica: segunda a sexta 07h30 – 13H
– Aos sábados: Somente sala de convivência 07H30 – 18H
Aos domingos: BC fechada!

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2024/12/10/biblioteca-central-facilita-processos-de-registro-de-obras-com-novo-servico-de-fichas-catalograficas-e-isbn Tue, 10 Dec 2024 18:35:11 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=3431 Iniciativa oferece suporte à comunidade acadêmica na elaboração das fichas catalográficas para publicações da UFSM e pedidos de ISBN/CBL através da Subdivisão de Processos Técnicos

Na última semana, a professora Dra. Cristiane Cardoso de Paula – PPGEnf da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) foi recebida pela bibliotecária e gerente substituta Claudiane Weber e pela Denise Zanon, do Núcleo de Aquisição, que está à frente do recebimento das publicações resultantes de uma parceria da Biblioteca Central (BC) com as unidades da UFSM. Essa colaboração visa a elaboração das fichas catalográficas e o gerenciamento de pedidos de ISBN (International Standard Book Number).

Em setembro de 2024, a bibliotecária, Lizandra Veleda Arabidian da Subdivisão de Processos Técnicos (SPTEC) da BC atualizou o formulário, disponível em: http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/servicos/ficha-catalografica/ para solicitação de fichas catalográficas, além de registrar a Biblioteca Central na Câmara Brasileira do Livro (CBL) e garantir um selo editorial, possibilitando o encaminhamento de pedidos de ISBN para a comunidade acadêmica e administrativa da UFSM.

Lembrando que à elaboração da ficha catalográfica, fica condicionada a doação de 01 exemplar da publicação para compor o acervo da instituição, seja  impresso  ou digital. A inclusão da publicação no acervo dependerá de avaliação conforme os critérios estabelecidos na Política de Desenvolvimento de Coleções (PDC). A obra finalizada deve ser encaminhada ao Núcleo de Aquisição – NA/ Biblioteca Central (Prédio 30 – Sala 108). Informações por telefone (55)3220-8649 ou e-mail aquisicaobc@55bet-pro.com.

A SPTEC oferece o serviço de elaboração de ficha catalográfica para diversos tipos de materiais, incluindo publicações da Editora da UFSM e obras de autoria das unidades administrativas e universitárias. Vale destacar que cada formato de publicação, seja e-book ou impresso, recebe uma ficha catalográfica individual e um registro único de ISBN.

Procedimentos para Solicitações:

Para realizar as solicitações, os interessados devem seguir os seguintes passos:

  1. Enviar o formulário de pedido de ficha catalográfica preenchido e uma cópia da obra para o e-mail fichascatalograficasbc@55bet-pro.com.
  2. A SPTEC cadastra a obra na Agência Brasileira do ISBN por meio do site da CBL e emitirá um boleto para pagamento do valor atual de R$ 26,15.
  3. O boleto será enviado por e-mail ao solicitante para que efetue o pagamento.
  4. Após o pagamento, o comprovante deve ser devolvido por e-mail à SPTEC.
  5. Com a aprovação do pagamento, a CBL solicita um prazo de até 2 dias úteis para a emissão do registro.
  6. Após o recebimento do ISBN, a ficha catalográfica será elaborada e enviada ao solicitante via e-mail.

As publicações que desejam ser incluídas no repositório digital institucional, Manancial, da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), precisam obter uma autorização específica. 

Os interessados podem acessar o formulário de autorização através do link: Autorização para Livros e Materiais em Geral. Para mais informações, a equipe do Manancial está disponível pelo e-mail manancial@55bet-pro.com.

Para mais informações sobre os serviços da Biblioteca Central, os interessados podem entrar em contato com os setores responsáveis. Essa iniciativa é um importante passo para facilitar a publicação e o registro de obras da comunidade acadêmica da UFSM, promovendo a visibilidade e o acesso ao conhecimento.

Claudiane Weber, Dra. Cristiane Cardoso de Paula e Denise Zanon.

Texto: Carlos Eduardo Schraiber, estudante de Comunicação Social e bolsista da biblioteca Central.
Edição: Carlos Eduardo Schraiber.

 

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2024/11/21/biblioteca-central-inova-com-producao-de-manuais-de-catalogacao-e-relatorios-tecnicos Thu, 21 Nov 2024 18:37:56 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=3428 A Biblioteca Central, comprometida com a excelência no serviço bibliotecário e a melhoria contínua de seus processos, anunciou a conclusão de uma série de manuais e documentos técnicos, elaborados pela equipe de bibliotecárias da Subdivisão dos Processos Técnicos. Esta iniciativa visa padronizar e otimizar as práticas de catalogação e edição, além de fornecer relatórios detalhados que servirão de referência tanto para os profissionais da área quanto para usuários em busca de uma melhor compreensão dos serviços disponíveis.

Os manuais produzidos abordam questões fundamentais da catalogação de acervos, oferecendo diretrizes claras e objetivas que facilitam a inserção de novos materiais no sistema da biblioteca. A equipe de bibliotecárias, reconhecida pela sua expertise e dedicação, desempenhou um papel crucial nesse projeto, garantindo que cada documento refletisse as melhores práticas do campo e as normas vigentes.

Além dos manuais de catalogação, a produção incluiu edições especiais que tratam das novas tendências em biblioteconomia e relatórios que visam analisar a eficácia dos serviços prestados pela Biblioteca Central. Esses documentos não apenas contribuem para o desenvolvimento profissional dos bibliotecários, mas também têm o potencial de auxiliar na formação de novos profissionais, oferecendo um recurso valioso para estudantes e pesquisadores.

A iniciativa é vista como um passo significativo para fortalecer a estrutura da SIB-UFSM, que, a partir de agora, conta com materiais atualizados e de fácil acesso, promovendo uma cultura de compartilhamento de conhecimento e de inovação dentro da instituição.

Com essa produção, a equipe reafirma seu compromisso com a qualidade na gestão do conhecimento e busca proporcionar um ambiente informativo mais eficiente e acessível, beneficiando toda a comunidade acadêmica e além.

As autoras dos manuais, Alenir Inácio Goularte, Lizandra Veleda Arabidian, Maria Helena de Gouveia, Luzia de Lima Sant’anna, Fernanda Silva Santos, Paula Schoenfeldt Patta e Shana Vidarte Velasco dedicaram o seu conhecimento e experiência a esta importante iniciativa. Abaixo, você encontrará uma descrição detalhada de cada manual, acompanhada de links para acesso, permitindo que todos possam explorar e se beneficiar desse rico material técnico.

Publicações da CERDT e da SPTEC, Confira:

Manual de livros no padrão CCAA2R2002 e formato bibliográfico MARC 21:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33160

Manual de autoridades no padrão CCAA2R2002 e formato MARC 21:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33259

Literatura: como classificar e catalogar obras literárias:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33148

Manual de catalogação da “Coleção das Coisas” no padrão CCAA2R2002 e formato bibliográfico MARC 21:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33139

Manual de catalogação de registros de e-books adquiridos por doação pelo sistema de Bibliotecas da UFSM no padrão CCAA2R2002 e formato bibliográfico MARC 21:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33199

Manual de catalogação dos registros bibliográficos de e-books importados pela UFSM (pacotes de e-books):

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33345

Manual de catalogação de partituras no padrão CCAA2R2002 e formato bibliográfico MARC 21:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33257

Manual de autoridades: a UFSM como autoridade:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33344

Manual sobre a utilização da Tabela Cutter:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33343

Números ordinais para o campo de edição (campo 250):

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33341

Tutorial para relatórios e levantamentos bibliográficos do SIE Módulo Catalogação:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33340

Uso de maiúsculas e minúsculas:

http://repositorio.55bet-pro.com/handle/1/33338

Texto: Carlos Eduardo Schraiber, estudante de Comunicação Social e bolsista da biblioteca Central.
Edição: Carlos Eduardo Schraiber

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/biblioteca-central/nucleo-de-aquisicao/assinar-tr-termo-de-responsabilidade-como-chefe-de-carga Thu, 06 Oct 2022 13:20:09 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?page_id=2668

Esta página se destina às chefias de carga das bibliotecas da UFSM, responsáveis por assinar os termos de responsabilidade (TRs) de compra de material bibliográfico impresso.

Ressaltamos que o Memorando Circular n° 001/2022 – DIPAT/DEMAPA/UFSM, de 09 de novembro de 2022, trata do mesmo tema e apresenta o link para o Manual de Gestão Patrimonial, elaborado pela DIPAT, e cujas páginas 138 a 139 apresentam o procedimento.

1) Na ocasião do recebimento das caixas com o material, entregues pela DIPAT, a chefia da carga deve verificar no ato da entrega se o número de patrimônio do carimbo do material recebido é o mesmo relacionado no Termo de Responsabilidade (TR) impresso também entregue pela DIPAT.

Se houver diferenças (falta de material, registro de patrimônio incorreto, etc), não aceitar a carga e contatar o Núcleo de Aquisição.

Se não houver diferenças, aceitar a carga, assinar o TR impresso e aguardar a tramitação do TR eletrônico.

O Núcleo de Aquisição também avisa as bibliotecas por e-mail quanto à quantidade de caixas que serão entregues pela DIPAT a fim de diminuir o risco de algum material se perder durante o transporte.

2) Verificar o despacho recebido da DIPAT, que relembra o TR que precisa ser assinado em sua versão eletrônica.

A “linha” ou “ordem” é o número do elemento do processo que carece de atenção.

3) Também é possível localizar o TR a ser assinado pela descrição do elemento após clicar em 🔼 “Documentos inseridos”.

4) Clicar no ícone no ícone 🔑 para assinar digitalmente o TR correto.

No momento da confirmação da assinatura, é importante selecionar a função relacionada à chefia de carga, isto é, à chefia da unidade onde ficarão disponíveis os livros (Chefe de Núcleo, Chefe de Biblioteca Setorial, etc).

5) Sugere-se que o despacho da tramitação tenha o mesmo teor da linha de assinatura do TR, isto é: “Recebi da DIVISÃO DE PATRIMÔNIO/DEMAPA o material relacionado neste termo, no valor indicado, incorporado ao acervo patrimonial da Instituição, com lotação nesta unidade sob cuja guarda, uso, administração e responsabilidade permanecerá de acordo com o artigo 87 do decreto-lei nº 200 de 25/02/67 e legislação complementar.”

Caso a chefia substituta eventual precise assinar o documento devido à ausência da chefia regular, é bom garantir que esta informação conste no despacho, preferencialmente citando o número da portaria de pessoal que atribui esta função.

No caso de inconsistências no TR recebido impresso e no tramitado digitalmente, contatar a DIPAT.

No caso de necessidade de cancelar a tramitação para a DIPAT ou correção de algum dado no processo eletrônico, contatar a equipe do PEN.

Página atualizada em 06 jul. 2023.

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/biblioteca-central/nucleo-de-aquisicao/verificar-situacao-de-nota-fiscal Wed, 05 Oct 2022 18:58:23 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?page_id=2653

Esta página se destina a fornecedores da UFSM, especificamente a fornecedores de material bibliográfico conforme compras e contratações organizados pelo Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central.

1) Entrar no Portal do Documentos da UFSM (http://portal.55bet-pro.com/documentos/main55BET Pro.html) e clicar em Processos. Não é necessária autenticação.

2) Pesquisar no campo “Interessado” pelo nome da empresa fornecedora ou parte do seu nome, após, clicar no ícone 📂 “Abrir” para ver os detalhes do processo.

Se você souber o número do processo/número único de protocolo (NUP) através do qual será feito o pagamento da nota fiscal, você pode pesquisá-lo no campo “Número”, com pontuação (. e /).

3) Clicar em 🔼 “Documentos inseridos” para verificar se a nota fiscal desejada pertence a este processo. Elas sempre ficam no topo da lista.

Se a nota fiscal que você quer pesquisar não estiver listada, volte para o passo 2 deste tutorial e abra outro processo.

4) Clicar em 🔽 “Tramitações” para verificar onde está a nota fiscal. Nesta seção, a situação mais recente é a primeira da lista.

Os locais mais relevante para os fornecedores são os seguintes:

  • Divisão de Patrimônio – DIPAT: órgão responsável pela gerência do processo, pelo tombamento do patrimônio (fluxo que ocorre antes do pagamento) e posterior encaminhamento da documentação ao DCF para pagamento;
  • Departamento de Contabilidade e Finanças – DCF: órgão responsável pelo pagamento em si das notas fiscais, é composto, entre outros, pela Seção de Recebimentos e Pagamentos (SRP) e pela Divisão de Administração Financeira (DAF), que aparecem na coluna “Destino” desta seção;
  • Outros setores e nomes pessoais: participantes do processo de tombamento e assinatura de documentos internos da UFSM. O pagamento de notas fiscais só pode ocorrer após suas assinaturas.

No caso de dúvidas, você pode contatar diretamente o setor onde se encontra a nota fiscal no momento da sua consulta. Consulte nos links abaixo as formas de contato:

Página atualizada em 06 out. 2022.

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2022/06/13/iniciado-projeto-piloto-de-avaliacao-periodica-de-assinaturas-de-servicos-digitais-para-as-bibliotecas-da-ufsm Mon, 13 Jun 2022 10:48:27 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=2428 Iniciou-se esta semana o projeto piloto de avaliação periódica das assinaturas de serviços digitais para as bibliotecas da UFSM. O objetivo da iniciativa é sistematizar a fiscalização dos contratos de bases de dados de e-books, de normas técnicas e de serviços de busca que qualificam o acervo disponível através das bibliotecas.

Conforme previsto pela Lei n. 8.666/1993, art. 67, incisos 1 e 2, e após uma série de discussões e trabalho em conjunto, o Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central e os atuais fiscais dos contratos desenharam um instrumento que passará a ser utilizado para balizar decisões sobre a manutenção ou não das assinaturas, vigentes ou futuras. Por se tratar de um projeto piloto, o formulário ainda passará por modificações conforme forem percebidas novas necessidades. A fiscalização sistematizada e padronizada é uma necessidade e espera-se com este projeto avançar as discussões de desenvolvimento de coleções das bibliotecas.

Captura de tela da parte inicial da ferramenta de avaliação: “Fiscalização de contratos: checklist de avaliação periódica”.
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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/2021/06/15/enquete-sobre-biblioteca-das-coisas Tue, 15 Jun 2021 12:00:00 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?p=1870 Você já imaginou poder pegar emprestados na Biblioteca Central (BC) da UFSM objetos, além dos livros?  A BC gostaria de saber a sua opinião sobre esse tema, por isso precisamos da sua participação nessa pesquisa.

A enquete sobre biblioteca das coisas visa a verificar junto à comunidade acadêmica se existe a demanda por materiais não bibliográficos no seu acervo através de um questionário. Foram listados diversos tipos de material que já são emprestados em bibliotecas brasileiras ou estrangeiras, mas não na UFSM.

É importante ressaltar, contudo, que esta pesquisa não implica na aquisição do material ou na criação deste acervo no futuro próximo. Ela serve, sim, de estudo para projetos de desenvolvimento de serviços inovadores para as bibliotecas da UFSM.

Link da enquete: http://is.gd/bibliotecadascoisas

Ela aceitará respostas até 30 jul. 2021. Compartilhe com colegas!

Sobre um fundo vermelho, está escrito "Biblioteca das coisas?" em azul e "Responda à enquete da BC" em cor creme. O logo da Biblioteca Central UFSM está à direita.

 

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Núcleo de Aquisição – BIBLIOTECAS-55BET Pro http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/biblioteca-central/nucleo-de-aquisicao/perguntas-frequentes-sobre-a-compra-e-doacao-de-livros-para-as-bibliotecas Tue, 12 May 2020 16:47:19 +0000 http://www.55bet-pro.com/orgaos-suplementares/biblioteca/?page_id=1431

O Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central é o setor da Universidade responsável pela compra de material bibliográfico para todas as bibliotecas da UFSM, pela contratação e assinatura das bases de dados e serviços digitais para as bibliotecas e pela seleção de acervo da Biblioteca Central. Já a doação de acervo para as bibliotecas setoriais deve ser tratada diretamente com cada biblioteca (contato das bibliotecas).

Esta página está dividida em três seções:
Perguntas sobre doação e reposição de acervo danificado ou extraviado
Perguntas sobre compra de livros
Perguntas sobre livros eletrônicos (e-books)

Caso sua dúvida ainda não esteja respondida aqui, nos procure!

Perguntas sobre doação e reposição de acervo danificado ou extraviado

Contate diretamente a biblioteca setorial relacionada ao assunto da obra. Para doações para a Biblioteca Central (áreas principais: Arquitetura, Saúde, Artes e Letras, Literatura, Desenvolvimento Pessoal), contate o Núcleo de Aquisição.

Os critérios de seleção são definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções, mas, em resumo, os exemplares precisam estar em bom estado físico, sem riscos, devem ser obras atualizadas e seu assunto deve estar de acordo com a especialidade da biblioteca destinatária. As bibliotecas da UFSM não costumam aceitar doação de material didático, apostilas de concurso, fotocópias ou revistas informativas (como IstoÉ, Veja, Superinteressante, Cláudia, etc), mas na dúvida contate a biblioteca para a qual deseja fazer a doação.

Cada biblioteca tem seus próprios procedimentos e segue o Regulamento de empréstimo.

Em resumo, a cada exemplar doado é abatido um valor do débito. As bibliotecas tendem a aceitar apenas livros das suas áreas do conhecimento, obras que tenham grande procura ou que possam substituir exemplares danificados ou desatualizados já existentes no seu acervo.

Sempre é bom contatar diretamente a biblioteca onde há o débito para ter informações mais precisas.

Para a Biblioteca Central, também há uma lista de desejos de livros que podem ser doados para quitamento de taxas de atraso. Contate as outras bibliotecas para saber se elas têm listas semelhantes.

Cada biblioteca tem seus próprios procedimentos e segue o Regulamento de empréstimo.

Em resumo, é necessário que você reponha a mesma obra, na mesma edição do exemplar extraviado ou em edição mais atual. No caso de obras que não se encontram mais a venda, você deve contatar a biblioteca de onde o livro foi retirado para instruções.

Toda doação é avaliada conforme a Política de Desenvolvimento de Coleções.

As doações que não se adequam aos temas atendidos pela BC e estão em bom estado podem ser encaminhados para outras bibliotecas da UFSM ou para outras instituições ou repassados para a comunidade acadêmica através do Pegue & Leve.

Obras em mau estado de conservação, infestados por pragas ou excessivamente desatualizados são enviados para reciclagem.

Perguntas sobre compra de livros

A compra de material bibliográfico depende de diversos fatores, sendo o principal deles a disponibilidade de recurso orçamentários: as compras direcionadas a atender demandas específicas (com recursos específicos) costumam ser mais ágeis do que as compras gerais (atendidas em ordem cronológica com recurso geral).

Após a biblioteca setorial avaliar a relevância da obra solicitada e o Núcleo de Aquisição confirmar que há recurso disponível, o processo de cotação costuma durar 15 dias e, após confirmada a disponibilidade pelo fornecedor, a entrega costuma levar de 30 (para livros impressos nacionais) a 90 dias (para livros impressos importados).

Ainda, os prazos de entrega podem sofrer alterações devido a fatores externos, como, por exemplo, a necessidade de troca de exemplares com falhas de impressão e atrasos nas liberações alfandegárias.

Após a aquisição, o material ainda passa pelo processo de tombamento e de processamento técnico antes de ficar disponível para consulta.

A primeira coisa a ser feita é agendar uma reunião entre o Núcleo Docente Estruturante (NDE), a Coordenação do curso, a respectiva Biblioteca Setorial e o Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central. Todos estes setores são essenciais para que haja uma boa avaliação do acervo da biblioteca pelo MEC. Nesta reunião serão discutidos os prazos legais para a compra, o recebimento e para a disponibilização dos livros nas estantes, as fontes de recurso disponíveis, e as melhores formas de selecionar títulos que poderão ser adquiridos. Também é importante que todas as pessoas envolvidas conheçam a página “Avaliação in loco e a Biblioteca“, em que bibliotecários tratam das avaliações pelo MEC e de quais formas as bibliotecas podem se envolver neste processo.

O Núcleo de Aquisição da Biblioteca Central preparou um tutorial sobre como sugerir a compra de um livro onde consta essa informação (e muitas outras!).

Em resumo: você pode verificar no Portal Biblioteca, no menu superior Aquisição > Minhas solicitações.

Desde setembro de 2019 são enviados e-mails automáticos para a pessoa solicitante sempre que há alteração na situação das sugestões.

A bibliotecária/o bibliotecário da área específica da obra faz a avaliação. Isto é, livros sobre Direito serão avaliados pelas bibliotecárias da BSCCSH, livros sobre Química serão avaliados pelos bibliotecários da BSCCNE, e assim por diante.

Os critérios de seleção são definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções. Em geral, os critérios mais comuns para avaliação são a pertinência e relevância da obra sugerida às coleções da UFSM, a autoridade do autor e da editora, a obra solicitada constar como bibliografia de curso de graduação, a existência de obra igual ou semelhante no acervo, as condições físicas, a atualidade e a quantidade de exemplares já existentes no acervo da obra solicitada, entre outros. Na dúvida, você pode contatar os bibliotecários!

Alguns dos critérios utilizados pelas bibliotecas para avaliar a quantidade de exemplares a serem adquiridos são os seguintes: o espaço disponível na biblioteca para crescimento da coleção, a quantidade de exemplares já disponíveis no acervo do mesmo livro solicitado, a variedade de títulos do assunto sugerido já disponível no acervo e a quantidade de exemplares necessários para atender aos parâmetros de avaliação dos cursos de graduação pelo MEC.

Após esta avaliação, também é levado em consideração o recurso orçamentário disponível. Desta forma, muitas vezes é definido que se comprem menos exemplares de um mesmo título para proporcionar à comunidade acadêmica da UFSM maior variedade de títulos. 

Após o governo federal designar o orçamento da Universidade, a Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN) faz a partilha e a gestão do recurso disponível para compra de material permanente (isto é, o patrimônio, como mesas, cadeiras, computadores e livros impressos) e para manutenção de serviços (os serviços que mantém a instituição funcionando, como pagamento de luz, água, obras e assinatura de bases de dados). Cada Unidade de Ensino e Pró-Reitoria recebe uma parcela deste valor e a utiliza de acordo com seu planejamento.

No caso da compra de livros impressos, o Núcleo de Aquisição trabalha principalmente com o recurso recebido através da PROPLAN e secundariamente com o recurso de determinada Unidade de Ensino/Grupo de pesquisa/Unidade administrativa destinado para compra de livros de determinado curso ou departamento.

No Portal de Processos da PROPLAN estão sendo descritos os fluxos e atividades das unidades da UFSM. O processo de aquisição de material bibliográfico impresso já está disponível nesse portal para consulta. Esperamos em breve poder descrever os outros processos de aquisição de acervo para as bibliotecas da UFSM!

A partir de 2024 a compra de livros impressos para as bibliotecas da UFSM é realizada de acordo com a Lei nº 14.133, de 1º de abril de 2021, que institui normas para licitações e contratos da Administração Pública.

Em geral, é usada a modalidade “pregão tradicional”, que se diferencia da modalidade “registro de preço” por não exigir uma lista prévia de títulos que devem ser fornecidos. De qualquer forma, a modalidade mais adequada para cada processo licitatório sempre é discutida com a Divisão de Materiais, Editais e Contratos (DIMECI).

Fornecedores e bibliotecas de outras instituições também podem contatar a Divisão de Materiais, Editais e Contratos (DIMECI) para mais informações.

Perguntas sobre livros eletrônicos (e-books)

Você encontra links e orientações para acessar o conteúdo online das bibliotecas da UFSM tanto na página Tutoriais quanto nas páginas E-books e Normas ABNT/MDT. Você também pode optar por usar o Serviço de Descoberta para pesquisar de forma integrada todos os catálogos das bibliotecas (e-books, livros impressos, periódicos, e muito mais) de uma única vez!

Os e-books e normas técnicas da ABNT são acessíveis apenas para pessoas com vínculos com a UFSM (discentes, docentes e servidores técnico-administrativos em educação).

As normas técnicas teu seu acesso simultâneo ilimitado (ou seja: vários usuários lendo a mesma norma ao mesmo tempo).

Quanto aos livros eletrônicos, há títulos com acesso simultâneo ilimitado, há os e-books com limite de acesso simultâneo a duas ou três pessoas e, ainda, há aqueles que só podem ser lidos por uma única pessoa de cada vez (como se fosse um livro em papel).

Confira na página E-books as modalidades de acesso para cada base de e-books disponível.

Temos muito interesse em oferecer serviços acessíveis para a comunidade acadêmica e fazemos questão de frisar esta demanda para todos nossos fornecedores. Contudo, algumas plataformas oferecem mais ou menos recursos de acessibilidade. Na página E-books há um resumo sobre as características de acessibilidade para cada base de e-books disponível.

A UFSM adquire apenas livros eletrônicos que permitam acesso através de login institucional, ou outra forma institucional de identificação (como o CAFe, proxy ou VPN). E-books vendidos diretamente ao usuário final (como em sites de editoras e livrarias) não permitem esse controle e, portanto, não são adquiridos neste momento.

Página atualizada em 21 mar. 2024.

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