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DAG — Mon, 09 Mar 2026 19:09:38 +0000

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria recebeu, na última quinta-feira (05/03), os calouros do curso de Arquivologia para uma visita institucional. A atividade foi realizada em parceria com o Curso de Arquivologia da UFSM e o HUB.doc e teve como objetivo aproximar os estudantes das práticas profissionais e das mais diversas áreas de atuação da Arquivologia dentro da universidade.

A iniciativa reforça a importância da parceria entre o curso de Arquivologia e o DAG no desenvolvimento de atividades de ensino, pesquisa e extensão na UFSM. Essa cooperação possibilita a participação dos estudantes em projetos institucionais, contribui para o desenvolvimento do currículo acadêmico, além de fortalece a formação profissional.

Durante a visita ao DAG, os estudantes conheceram diferentes setores e atividades desenvolvidas pelo departamento. Um dos locais visitados foi a Divisão de Protocolo, responsável pelo trâmite de documentos institucionais e pela operação do Sistema PEN-SIE, utilizado pela UFSM para gestão de processos eletrônicos e tramitação digital de documentos.

Os calouros também conheceram as atividades de Gestão de Documentos Digitais e mapeamento de processos relacionadas ao informatização da gestão, preservação e acesso de documentos arquivísticos na instituição e no âmbito do PEN-SIE, que envolvem a organização, padronização e otimização dos fluxos documentais da universidade.

Outro setor apresentado foi a Divisão de Aopio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS), responsável pelo apoio aos arquivos setoriais da UFSM. O setor presta assessoria arquivística às unidades administrativas da instituição, orientando sobre classificação, avaliação e destinação de documentos, garantindo a correta gestão documental ao longo de todo o seu ciclo de vida.

A visita incluiu ainda o Laboratório Transdoc e HUB.doc, espaços dedicados à preservação e recuperação documental dos acervos atingidos pelas enchentes de 2024. Durante a atividade, os estudantes puderam acompanhar as etapas do processo de recuperação documental, conhecendo os procedimentos realizados para o descongelamento do acervo, higienização, secagem, recuperação folha a folha e digitalização dos documentos.

As atividades proporcionaram aos estudantes um primeiro contato com a prática arquivística aplicada à gestão documental universitária, evidenciando a importância da integração entre formação acadêmica e atuação institucional para o fortalecimento da Arquivologia na UFSM.

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DAG — Fri, 06 Mar 2026 15:43:39 +0000

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) está com as inscrições abertas para seleção de bolsistas para atuação junto aos arquivos setoriais da UFSM. O processo seletivo é aberto a estudantes que estejam regularmente matriculados no 1º semestre letivo de 2026, em qualquer curso de graduação da UFSM.

O edital está vinculado ao projeto de desenvolvimento institucional N. 060521, que tem como objetivo desenvolver e implementar estratégias de gestão arquivística eficiente para a massa documental acumulada no Sistema de Arquivos da UFSM (SIARQ/UFSM). Os estudantes selecionados prestarão auxílio no tratamento arquivístico e na gestão de documentos contidos em diferentes suportes, podendo atuar em qualquer unidade administrativa no âmbito do SIARQ/UFSM. As práticas arquivísticas realizadas resultarão na preservação do patrimônio documental da instituição e no acesso às informações.

O Edital DAG/UFSM Nº 002/2026 está disponível no site do DAG em Editais e as inscrições para o mesmo podem ser realizadas através do Formulário de inscrição, a partir da data de hoje, 06/03/2026, e permanecerão abertas até o final do segundo semestre de 2026.

Mais informações podem ser obtidas na página do DAG, no Edital DAG/UFSM Nº 002/2026, pelo telefone 3220 6121 ou pelo e-mail datas@55bet-pro.com.

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DAG — Mon, 02 Mar 2026 15:04:59 +0000

Está aberta a Consulta Pública da proposta de atualização do Código de Classificação de Documentos (CCD) das atividades-fim do Sistema Federal de Ensino, promovida pela plataforma Brasil Participativo, do Governo Federal.

O processo visa receber contribuições técnicas e sugestões da comunidade arquivística, das instituições federais de ensino e de demais interessados, com o objetivo de aperfeiçoar a proposta antes de sua submissão ao Arquivo Nacional para análise e aprovação.

A proposta:

A proposta do novo CCD foi elaborada pelo Grupo de Trabalho instituído pela Resolução SUBSIGA/MEC nº 01/2025, que conta com a participação das arquivistas do DAG/UFSM Débora Flores e Daiane Pradebon.

A classificação arquivística funcional adotada na proposta está estruturada a partir de macrofunções, funções e atividades, alinhadas às competências institucionais previstas na legislação educacional vigente, e busca refletir de forma mais clara e eficiente os processos de produção documental no contexto das instituições federais de ensino.

Período de colaboração

55BET Pro Brasil – Site Oficial de Apostas Online: 13 de fevereiro de 2026

Encerramento: 16 de março de 2026.

Quem pode participar ?

A participação institucional e da sociedade é um instrumento importante de diálogo e construção coletiva para aprimorar o sistema de gestão documental no setor educacional brasileiro.

O interessado em contribuir com a proposta deverá realizar login utilizando o usuário do gov.br para ter acesso ao campo de sugestões.

Onde participar ?

Plataforma da participação: Brasil Participativo — acesse e registre sua contribuição aqui

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DAG — Thu, 26 Feb 2026 16:32:41 +0000

A Divisão de Protocolo informa à comunidade acadêmica que, em razão do período da Greve Nacional dos (as) Técnico-Administrativos (as) em Educação, deflagrada em 23/02/2026, o atendimento será realizado de forma reduzida a partir de segunda-feira, 02 de março de 2026, priorizando demandas essenciais sob as seguintes condições:

Demandas Urgentes e Processos
Encaminhamento: Toda e qualquer demanda considerada urgente deve ser enviada exclusivamente para o e-mail: protocolodag@55bet-pro.com.
Triagem: A equipe de plantão avaliará a essencialidade do pedido para processamento imediato.
Encomendas e Retiradas
Horário de Retirada: Encomendas recebidas pela Divisão de Protocolo deverão ser retiradas obrigatoriamente no turno da manhã, das 08h às 12h (Sala 130), com acesso pela porta lateral.
Favor portar identificação ou autorização da unidade para a retirada.
Malotes e Correspondências Físicas
Malotes Regulares: O serviço de rotina está suspenso.
Correspondências Urgentes: Serão despachadas aos Correios apenas às sextas-feiras pela manhã. Certifique-se de que o material chegue à divisão com antecedência para o devido processamento.

Os serviços serão restabelecidos assim que a greve for encerrada, com ampla comunicação à comunidade acadêmica.

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DAG — Fri, 13 Feb 2026 13:08:11 +0000

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) concluiu nos meses de Janeiro e Fevereiro de 2026, a eliminação de 1.071,5 caixas de documentos arquivísticos aptos para descarte, totalizando 8.740 kg de papel reciclado por meio da parceira com a Associação dos Selecionadores de Material Reciclável (ASMAR). A ação integra o conjunto de práticas de gestão documental e sustentabilidade da instituição.

Esse trabalho obedeceu rigorosamente às normativas do Sistema de Arquivos da UFSM (SIARQ/UFSM) bem como a legislação arquivística federal, garantindo que apenas documentos que atingiram o prazo legal de guarda e que não apresentam valor histórico ou probatório tenham sido eliminados. A autorização para descarte foi emitida pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM) por meio dos respectivos editais.

Todo o material eliminado passou por fragmentação mecânica nas instalações da ASMAR, sob supervisão de profissionais responsáveis indicados pelo Departamento de Arquivo Geral (DAG), assegurando que as informações não possam ser recuperadas e promovendo a destinação segura e sustentável do papel, o que reforça o compromisso da UFSM com práticas sustentáveis e com a economia circular.

Dentre os benefícios da reciclagem desses 8.740 kg de papel destacam-se:

redução do volume de resíduos encaminhados a aterros sanitários;
diminuição da pressão sobre recursos naturais; e
favorecimento da economia de processos produtivos que dependem de papel como matéria-prima.

1.071 CAIXAS ELIMINADAS

8.740 KG

23 FARDOS DE RECICLAGEM

A iniciativa também demonstra a importância da integração entre o DAG e as unidades da instituição na gestão documental, seguindo as orientações de assessoria arquivística, conduzida pela Divisão de Apoio Técnico aos Arquivos Setoriais (DATAS) sob as normativas do SIARQ/UFSM.

Nesse contexto, destaca-se que a eliminação documental somente é possível após análise técnica realizada por arquivista habilitado, com base no cumprimento dos prazos estabelecidos nos Código de Classificação e tabela de Temporalidade das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), aprovados pela Portaria MEC nº 92/2011, bem como no Código de Classificação e Tabela de Temporalidade do Poder Executivo Federal, conforme Portaria nº 47/2020. Essa análise só pode ser orientada pelo DATAS por meio do serviço de Assessoria Arquivística, disponível na página do DAG.

Somente após a classificação, avaliação e elaboração da listagem de eliminação é que o processo é encaminhado à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD/UFSM), conforme as orientações da Instrução Normativa DAG/UFSM nº 001/2021. Cumpridos todos os trâmites legais e obtida a devida autorização, a documentação pode ser destinada ao descarte e à reciclagem, garantindo segurança jurídica, transparência administrativa e conformidade com a Lei nº 8.159/1991, que regulamenta a política nacional de arquivos.

A assessoria e o acompanhamento das etapas de avaliação, listagem e acompanhamento da eliminação foram realizados pelas arquivistas Aline Márcia Prade, Andréssia Jociara Dias e Rosimeire de Assis, destacando-se dentre as unidades assessoradas o Núcleo de Ingresso e Seleção Acadêmicos (NISA/PROGRAD), o Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF), Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas (PROGEP) e Departamento de Material e Patrimônio (DEMAPA).

Confira nas fotos anexas o processo de fragmentação, prensagem e carregamento do papel para reciclagem, realizado com responsabilidade técnica e ambiental.

Carregamento do Material para reciclagem do DCF e PROGEP

Descarregamento do material do NISA

Organização para reciclagem na ASMAR

Fardo após a reciclagem

Transporte dos Fardos na ASMAR

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DAG — Mon, 02 Feb 2026 10:56:56 +0000

Estão abertas as inscrições para seleção de bolsistas para atuar no projeto de recuperação de documentos arquivísticos danificados pelas enchentes ocorridas no RS em abril/maio de 2024 (projeto de pesquisa nº 062.861).

O objetivo do projeto é investigar e desenvolver métodos inovadores para recuperação de documentos arquivísticos, disseminando padrões de excelência que possam ser replicados em futuras recuperações de acervos., trata-se de um projeto multi-institucional que além da UFSM conta com a colaboração da UFRGS, UFCSPA e IFRS.

Quem pode participar do edital ?

Estudantes regularmente matriculados em curso técnico pós-médio, graduação e pós-graduação das instituições:

Universidade Federal de Santa Maria (UFSM),
Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS),
Universidade Federal de Ciências da Saúde de Porto Alegre (UFCSPA)
Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Sul (IFRS).

Atividades do Projeto

Manuseio de materiais documentais danificados por água e contaminados por fungos e outros microrganismos. Os esporos desses agentes biológicos também estão dispersos no ambiente junto com a poeira;

Cumprir e registrar a carga horária diária pré-fixada, comunicando e justificando eventuais faltas;

Integrar atividades de capacitação e atualização da equipe do projeto;

Participar de reuniões e encontros realizados no âmbito do projeto

Carga Horária, Duração e Valor da Bolsa

CIDADE	NÍVEL DE ENSINO	CARGA HORÁRIA SEMANAL	VALOR DA BOLSA
Santa Maria/RS	Técnico pós-médio e Graduação	16h (em turnos de 4h)	R$ 800,00
Porto Alegre/RS	Técnico pós-médio e Graduação	20h (em turnos de 4h)	R$ 1.450,00
Santa Maria e Porto Alegre/RS	Pós-graduação	8h	R$ 1.000,00

Cronograma

PERÍODO	ETAPA	LOCAL
Fluxo contínuo	A qualquer tempo	Formulário disponível on-line na página do DAG, no menu Editais.
Dida 20 de cada mês	Chamada para entrevista dos inscritos conforme vagas disponíveis	e-mail transdoc@55bet-pro.com convocando para entrevista
De 21 a 28 de cada mês	Entrevistas selecionados(as)	E-mail transdoc@55bet-pro.com informando link para entrevista on-line
Quando aplicável	Divulgação e convocação	Divulgação on-line na página do DAG, no menu Editais. Convocação por e-mail transdoc@55bet-pro.com

Convocação e início das atividades

Os documentos necessários para o cadastramento do(a) bolsista serão solicitados na convocação;
A pessoa selecionada, que não responder ao e-mail em até 48h do envio, será considerada desistente da vaga;
O local de apresentação do candidato para o início das atividades será informado no e-mail de convocação;
As convocações poderão ser enviadas a qualquer momento, após a publicação deste edital, e se estender enquanto o projeto estiver vigente.

Acesso ao Edital

Para mais informações, acesse o edital

Edital

Acesse o Edital

Formulário de Inscrição

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DAG — Wed, 28 Jan 2026 17:20:03 +0000

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) informa a divulgação do Ofício-Circular nº 01/2026, que trata da situação do acervo arquivístico físico em papel atingido pelas chuvas ocorridas em 30 de abril de 2024 e da previsão de disponibilização de documentos.

Em razão das medidas emergenciais de preservação adotadas e do processo gradual de recuperação técnica do acervo, o atendimento as solicitações de documentos pode ocorrer de forma progressiva, conforme a localização e a recuperação do material.

Informações atualizadas sobre o andamento da recuperação do acervo estão disponíveis nos seguintes canais: Espaço TransDoc/UFSM e Hub Transdisciplinar de Pesquisa e Inovação em Arquivos (Hub.Doc/UFSM).

As solicitações de pesquisa ao acervo físico atingido devem ser realizadas exclusivamente por meio do serviço disponível em nossa página Serviço de Atendimento à Pesquisa e/ou e-mail arquivopermanente@55bet-pro.com.

O DAG informa ainda que todas as solicitações de documentos físicos atingidos permanecem registradas em fila de espera e serão atendidas assim que a documentação solicitada for localizada e tecnicamente recuperada, observadas as normas institucionais vigentes.

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DAG — Fri, 19 Dec 2025 15:43:43 +0000

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) da Universidade Federal de Santa Maria realizou uma ação de resgate documental de grande importância histórica, envolvendo acervos referentes aos cursos de Direito e Ciências Contábeis da instituição, datados da década de 1960.

Os documentos, que estavam armazenados no Colégio Marista de Santa Maria, foram resgatados por equipe do DAG no dia 17 de dezembro de 2025 e alocados em uma sala provisóra da antiga Reitoria da UFSM.

Devido a insidencia de insetos no local, a equipe realizou também uma ação de isolamento do material cem sacos plásticos vedados, com o objetivo de eliminar pragas por privação de oxigênio.

O material contaminado foi colocado em sacos plásticos e vedados, com objetivo de privar a circulação de oxigênio. Essa técnica permite que os insetos e pragas que estiverem presentes nos no acervo sejam contidos, ocasionando sua morte por asfixia.

A documentação resgatada reflete o contexto acadêmico e administrativa dos cursos de Direito e Ciências Contábeis desde seu início. São fontes históricas que poderão apoiar pesquisas acadêmicas, narrativas institucionais e projetos de memória universitária.

A iniciativa também reflete a importância da arquivologia e da gestão documental como campos de conhecimento que garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo, princípios fundamentais para universidades públicas e instituições culturais.

O DAG segue com as próximas etapas de higienização e catalogação dos documentos, preparando-os para futuros acessos por pesquisadores, docentes, estudantes e a comunidade em geral.

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DAG — Wed, 26 Nov 2025 13:06:27 +0000

O Departamento de Arquivo Geral (DAG) da UFSM participou nos dias 23 à 27 de novembro em Brasília (DF) do Grupo de Trabalho(GT) responsável pela organização do Sistema de Gestão de Documentos e Arquivos da Administração Pública Federal, para consolidar o Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos das atividades finalísticas da Rede Federal de Ensino.

Convidadas a representar a UFSM, participaram as Arquivistas Daiane Regina Segabinazzi Pradebon (Representante da seccional do SubSIGA na UFSM) e a Diretora do Arquivo Geral, Débora Flores, que atua como representantes da seccional do SubSIGA na UFSM e Secretária Executiva do SubSIGA-MEC

Por meio de programação de imersão coletiva, com mediação, é realizada a revisão da minuta do Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos que vem sendo produzida pelo Grupo de Trabalho desde agosto de 2024.

O referido Grupo de Trabalho reúnem o Grupo de Trabalho Subsiga/MEC, com representantes técnicos de Arquivos Centrais das IFES.
O objetivo central é padronização e otimizar a gestão documental, garantindo o rigor técnico no cumprimento das normas arquivísticas federais.

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DAG — Fri, 14 Nov 2025 13:56:48 +0000

04/11/2025. Fotógrafo: Pedro Moro. Arquivo Fotográfico da UFSM
Pesquisadores Christine Jeanneret – New York University at Berlim; Johannes Ljungberg – Lund University, Suécia; Natália da Silva Perez – Erasmus University, Holanda; Natacha Klein Käfer – University of Copenhagen, foram recebidos pelas arquivistas da UFSM Débora Bianquin Chiapinoto e Neiva Pavezi.

A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) sediou, de 3 a 6 de novembro de 2025, um importante encontro acadêmico que reuniu pesquisadores da Europa (Dinamarca, Suécia, Suíça e Alemanha) e do Brasil. Organizado pelo Programa de Pós-Graduação em História (PPGH/UFSM), o evento incluiu o Seminário Internacional “Metodologias Transdisciplinares para o Estudo da História”.

O objetivo central foi fortalecer o projeto de cooperação internacional “Noções Históricas de Privacidade na América Latina”, desenvolvido em parceria com o Centre for Privacy Studies da Universidade de Copenhagen. Os debates focaram em temas emergentes como história da privacidade, metodologias transdisciplinares e cultura material, reforçando a inserção da UFSM em redes globais de pesquisa.

A agenda também incluiu a visita técnica ao Espaço transdisciplinar de pesquisas e práticas em restauração, digitalização, preservação e difusão do patrimônio documental da Universidade Federal de Santa Maria (TRANSDOC/UFSM). Ali, os professores e pesquisadores puderam conhecer as instalações e verificar de perto as atividades que estão sendo executadas em cada um dos projetos referentes à recuperação dos acervos atingidos pelas enchentes de maio de 2024, no Rio Grande do Sul.

A convergência desses vários projetos se consolida como um exemplo de inovação e intercâmbio técnico-científico multi-institucional, o HUB.DOC. A documentação que está sendo tratada atualmente, pertence ao acervo dos órgãos: UFSM, Banco Central, DNIT, Ministério do Trabalho, Ministério da Saúde, CONAB, SGB-CPRM, INMETRO, IBGE e ANVISA.

O Professor José Remedi que acompanhava os visitantes, registrou “agradecimento pela acolhida aos colegas do Privacy na visita ao projeto do DAG. Eles saíram encantados com o trabalho e com a equipe”.

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A proposta:

Período de colaboração

Quem pode participar ?

Onde participar ?

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Quem pode participar do edital ?

Atividades do Projeto

Carga Horária, Duração e Valor da Bolsa

Cronograma

Convocação e início das atividades

Acesso ao Edital

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