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PEN — Mon, 22 Sep 2025 13:39:45 +0000

Estão abertas as inscrições para a capacitação sobre o Processo Eletrônico Nacional (PEN-SIE), destinada aos servidores da Universidade Federal de Santa Maria.

O curso tem como objetivo principal capacitar os participantes a otimizar a produção, tramitação e gestão de processos e documentos eletrônicos na instituição. A iniciativa visa aprimorar o uso da plataforma e adequar os fluxos de trabalho às normativas de gestão arquivística digital.

Duas turmas estão programadas para esta capacitação:

Turma 2: Dia 30 de setembro, das 9h às 12h, online via Google Meet, com 200 vagas.
Turma 1: Dia 15 de outubro, das 9h às 12h, no Auditório da PROGEP (Prédio 48C), com 60 vagas.

Ambas as turmas serão ministradas pelos instrutores Débora Flores, Tiago Tagliapietra e Letícia da Silva Machado.

Durante o curso, serão abordados temas como:

Fundamentos sobre documentos arquivísticos digitais;
Funcionalidades do sistema PEN-SIE;
Conversão de processos físicos para eletrônicos;
Análise de fluxos de processos e cadastro de usuários externos.

Inscrições: Os servidores interessados devem se inscrever através do link oficial no Portal de Capacitação da UFSM: http://portal.55bet-pro.com/capacitacao/inscricao/inscricoesAbertas.html

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PEN — Wed, 24 May 2023 13:42:25 +0000

Conforme informado pelo CPD, haverá uma manutenção essencial no datacenter para substituição de nobreaks antigos por novos. A manutenção está programada para o dia 24/05, quarta-feira, das 13h até às 19h. Durante esse período, o PEN-SIE ficará indisponível devido ao desligamento dos equipamentos.

Link do informativo do CPD abaixo:

Serviços mantidos pelo CPD da UFSM ficarão indisponíveis na quarta (24/05)

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PEN — Fri, 03 Mar 2023 13:05:36 +0000

As Pró-Reitorias de Inovação e Empreendedorismo, de Administração e de Planejamento, informam que a partir desta data, as Adequações (Ajuste de Item, Adendo e Aditivo) necessárias nos projetos globais, contratos, convênios ou nos projetos tripartites com as fundações FAURGS, FUNDEP e FDMS, deverão ter seus processos iniciados pelo coordenador do projeto, observando os seguintes aspectos:

Quando tratar-se de Projeto Global, Contratos ou Projetos Tripartites:

– O coordenador deverá abrir o processo, seguindo os seguintes passos:

1) Abrir o processo

Tipo: “Ato de adequação e ajuste de Contrato/Acordo/Convênio – FAURGS/FUNDEP/FDMS (004)”

Descrição: “SOLICITA ADEQUAÇÃO/AJUSTE PROJETO N. XXXXXXXXX CONTRATO/CONVÊNIO/ACORDO N. XXXXXXXX, PROCESSO PRINCIPAL UFSM N. 23081.XXXXXXXXXXX”.

Interessados: deverão ser incluídos como Interessados do processo o Coordenador e a Fundação.

2) Inserir o documento da Solicitação pertinente;

3) Assinar o documento;

4) Tramitar para análise da Conformidade Legal de Projetos da PRA – Pró-Reitoria de Administração;

– Caso o processo não esteja correto, a PRA devolverá ao coordenador para ajustes;

5) Estando correto, a PRA tramitará para assinatura do Fiscal, e após para o órgão competente para dar andamento ao processo.

Quando tratar-se de Convênio:

Tipo: “Ato de adequação e ajuste de Contrato/Acordo/Convênio – FAURGS/FUNDEP/FDMS (004)”

Descrição: “SOLICITA ADEQUAÇÃO/AJUSTE PROJETO N. XXXXXXXXX CONTRATO/CONVÊNIO/ACORDO N. XXXXXXXX, PROCESSO PRINCIPAL UFSM N. 23081.XXXXXXXXXXX”.

Interessados: deverão ser incluídos como Interessados do processo o Coordenador e a Fundação.

2) Inserir o documento da Solicitação pertinente;

3) Assinar o documento;

4) Tramitar para análise da COPROC/PROPLAN;

– Caso o processo não esteja correto, a COPROC devolverá ao coordenador para ajustes.

5) Estando correto, a COPROC tramitará para coleta das demais assinaturas e andamento do processo.

Está disponível na página do PEN-SIE o

Tutorial – Ato de adequação e ajuste de Contrato/Acordo/Convênio – FUNDEP/FAURGS/FDMS

OBS: Para os atos de adequação via FATEC, a Fundação que inicia o processo. Acessar: Atos de adequação e ajuste de Contrato/Acordo de parceria – Fundações de Apoio – PEN (55bet-pro.com)

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PEN — Thu, 24 Nov 2022 15:36:23 +0000

Conforme ORDEM DE SERVIÇO GR/UFSM N. 01/2022 que estabelece as orientações acerca do expediente nos dias de jogos da Seleção Brasileira de Futebol na Copa do Mundo FIFA 2022 o horário de atendimento da Equipe PEN-SIE será alterado de forma excepcional.

Os serviços que serão alterados incluem o atendimento via e-mail, tickets, Whatsapp e também a validação dos cadastros de usuários externos.

O horário de atendimento do DAG e suas unidades serão alterados da seguinte forma:

nos dias em que os jogos da Seleção Brasileira se realizarem às 12h, não haverá expediente;
nos dias em que os jogos da Seleção Brasileira se realizarem às 13h, o expediente se encerrará às 11h, horário de Brasília; e
nos dias em que os jogos da Seleção Brasileira se realizarem às 16h, o expediente se encerrará às 14h, horário de Brasília.

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PEN — Thu, 06 Oct 2022 20:14:07 +0000

O Sistema PEN-SIE esta com problema temporário no acesso a documentos com restrição de informação.

Eles não conseguem ser acessados por nenhum usuário.

Estamos trabalhando na solução e logo o problema será corrigido

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PEN — Mon, 26 Sep 2022 14:24:11 +0000

No dia 23 de setembro o Curso de Educação Física promoveu um encontro com os alunos que irão iniciar seus estágios, e a equipe PEN-SIE participou em conjunto com a Coordenadoria de Desenvolvimento do Ensino (PROGRAD) e Coordenadoria de Projetos e Convênios (PROPLAN).

Durante o encontro, foi apresentado o sistema PEN-SIE aos estudantes, juntamente com as orientação para sua utilização no contexto dos estágios obrigatórios e não-obrigatórios. Além disso, também foram mostrados os acessos e portais que contém os links e tutoriais necessários para o encaminhamento dos Termos de Compromisso de Estágios.

Para maiores informações, consultar a página Estágios – PROGRAD (55bet-pro.com)

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PEN — Fri, 16 Sep 2022 19:15:17 +0000

Conforme notícia do publicada pelo CPD, o mesmo realizará atualização dos sistemas de informação para o fim de semana do feriado de 20 de setembro.

O procedimento tem como objetivo melhorar a estabilidade dos serviços mantidos pelo CPD. A atualização terá início na sexta-feira, dia 16 de setembro de 2022, a partir das 20h e se estenderá pelo fim de semana, com previsão de término até o dia 20 de setembro. Para esta manutenção, todos os sistemas de informação institucionais, mantidos pelo CPD, ficarão inoperantes, incluindo o Sistema PEN-SIE.

Link noticia CPD

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PEN — Wed, 24 Aug 2022 19:32:22 +0000

A Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa (PRPGP) em conjunto com o Departamento de Arquivo Geral (DAG) e a Biblioteca Central (BC) realizou no dia 19 de agosto de 2022, uma reunião com a participação das coordenações dos Programas de Pós-Graduação (PPG). O objetivo foi repassar as orientações quanto ao novo formato de entrega das monografias, dissertações e teses (MDT), que agora é digital.

As orientações acerca dos procedimentos podem ser consultadas na página da Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa – PRPG, no ícone Ato de entrega de MDT – PEN-SIE.

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PEN — Wed, 24 Aug 2022 19:22:13 +0000

Com vistas a promover uma integração entre as Fundações de Apoio credenciadas à UFSM e as unidades que interagem processualmente com elas, a Equipe PEN-SIE realizou uma capacitação sobre o uso do sistema.

Foram apresentadas as funcionalidades de abertura, trâmite, inclusão de documentos e assinaturas para usuários externos, com foco nos processos de Ato de adequação e ajuste de Contrato/Acordo de parceria e Prestação de Contas.

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PEN — Wed, 24 Aug 2022 19:10:28 +0000

A equipe PEN-SIE participou da reunião organizada pela Coordenadoria de Oferta e Relacionamento – COFRE/PROGRAD, com a participação das Coordenações dos Cursos de Graduação da UFSM.

A reunião tratou de orientações acerca do Edital de Ingresso e Reingresso na UFSM para o segundo semestre.

Foram repassadas as principais instruções sobre o cadastro dos candidatos para interação documental via PEN-SIE, e também sobre as funcionalidades gerais do sistema.

Mais informações em: http://www.55bet-pro.com/pro-reitorias/prograd/ingresse-na-ufsm/edital-de-ingresso-reingresso/