![\"d963b395-eea2-4b6f-ab0d-0bd6b97e76d8\"](\"http:\/\/www.55bet-pro.com\/orgaos-suplementares\/dag\/wp-content\/uploads\/sites\/400\/2016\/08\/d963b395-eea2-4b6f-ab0d-0bd6b97e76d8.jpeg\")
<\/p>\nA Comiss\u00e3o de Estudos para Gest\u00e3o, Preserva\u00e7\u00e3o e Acesso aos Documentos Arquiv\u00edsticos Digitais (Gedai) da UFSM nasceu da necessidade de absorver a constante evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica que perpassa por todas as a\u00e7\u00f5es humanas.<\/p>\n
Al\u00e9m de Bervilaqua, a arquivista J\u00fania Teresinha Morais Ramos, da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), esteve recentemente na UFSM para conhecer as atividades e estrutura da Comiss\u00e3o Gedai. Em conjunto com outros servidores, ela trabalha no estabelecimento, na UFMG, de um sistema semelhante ao realizado na UFSM.Com aproximadamente tr\u00eas anos de atua\u00e7\u00e3o, \u00e9 refer\u00eancia para institui\u00e7\u00f5es de todo o pa\u00eds. Uma delas \u00e9 a Universidade Federal do Cear\u00e1 (UFC), que contatou a comiss\u00e3o em busca de informa\u00e7\u00f5es sobre o trabalho desenvolvido. \u201cA gente v\u00ea a UFSM como a precursora dessa \u00e1rea. Ent\u00e3o, ela se torna um marco que podemos ter como refer\u00eancia e pegar como exemplo\u201d, afirma o analista de Tecnologia de Informa\u00e7\u00e3o da UFC, Gregory Campos Bervilaqua, que visitou a UFSM no final de junho. Segundo ele, a manuten\u00e7\u00e3o dos arquivos de uma universidade \u00e9 de extrema import\u00e2ncia, e na UFC este processo ainda n\u00e3o foi efetivado.<\/p>\n
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O Instituto Federal Farroupilha tamb\u00e9m visitou a comiss\u00e3o e, em breve, a Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul (Uniju\u00ed), de Iju\u00ed, far\u00e1 o mesmo. \u201cConforme levamos nossa experi\u00eancia para os eventos e congressos da \u00e1rea, em todo o pa\u00eds e at\u00e9 fora dele, as pessoas conhecem e nos contatam por e-mail ou nos visitam\u201d, comenta a arquivista e coordenadora da Comiss\u00e3o Gedai, Neiva Pavezi.<\/p>\n
O trabalho da Comiss\u00e3o Gedai \u00e9 pioneiro no pa\u00eds. As a\u00e7\u00f5es desenvolvidas objetivam estabelecer um programa para a gest\u00e3o de documentos arquiv\u00edsticos digitais, n\u00e3o digitais ou h\u00edbridos da UFSM, tornando transparentes os atos diretivos e preservando a mem\u00f3ria da Institui\u00e7\u00e3o. Desta maneira, contribui para uma administra\u00e7\u00e3o moderna, sustent\u00e1vel e inovadora.<\/p>\n
A cria\u00e7\u00e3o da Gedai, em 2014, foi essencial para estreitar as rela\u00e7\u00f5es entre a unidade respons\u00e1vel pela gest\u00e3o de arquivos e o setor de tecnologias de informa\u00e7\u00e3o da Universidade. Registrado como um projeto estrat\u00e9gico da UFSM, atende a exig\u00eancias legais, como a Lei de Acesso a Informa\u00e7\u00e3o e a Lei Nacional de Arquivos.<\/p>\n
Alguns resultados j\u00e1 foram obtidos, como a ades\u00e3o ao Sistema de Protocolo Integrado do Governo Federal (PI). Em parceria com o Departamento de Registro e Controle Acad\u00eamico (Derca), a comiss\u00e3o estuda a gest\u00e3o de documentos como hist\u00f3rico escolar, processos de afastamento, de substitui\u00e7\u00e3o de chefia, de registro de diploma e o di\u00e1rio de classe.<\/p>\n
Adequa\u00e7\u00f5es no sistema s\u00e3o feitas constantemente para que ele atenda \u00e0s recomenda\u00e7\u00f5es e normativas internacionais. A inten\u00e7\u00e3o \u00e9 ampliar a produ\u00e7\u00e3o, manuten\u00e7\u00e3o, uso e preserva\u00e7\u00e3o do patrim\u00f4nio em longo prazo, visando ao acesso futuro. \u201cQueremos que daqui a 50 anos possamos acessar a documenta\u00e7\u00e3o produzida hoje, e termos a certeza de que ela \u00e9 aut\u00eantica e tem validade jur\u00eddica\u201d, vislumbra Neiva.<\/p>\n
Atualmente, o grupo \u00e9 formado por dez membros, representantes do Departamento de Arquivo Geral (DAG), do Centro de Processamento de Dados (CPD), da Biblioteca Central, da Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento (Proplan) e da Pr\u00f3-reitoria de Administra\u00e7\u00e3o (PRA), que est\u00e3o comprometidos com a informatiza\u00e7\u00e3o adequada da gest\u00e3o documental na Institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
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Participa\u00e7\u00e3o em eventos<\/strong><\/p>\n Em maio deste ano, Neiva ministrou aulas no Programa de P\u00f3s-Gradua\u00e7\u00e3o Maestria na Gest\u00e3o da Investiga\u00e7\u00e3o e da Informa\u00e7\u00e3o \u2013 N\u00edvel de Especializa\u00e7\u00e3o na Gest\u00e3o Documental e na Administra\u00e7\u00e3o de Arquivos, da Faculdade Polit\u00e9cnica da Universidade Nacional de Assun\u00e7\u00e3o, no Paraguai.<\/p>\n A comiss\u00e3o tamb\u00e9m marcou presen\u00e7a na quarta edi\u00e7\u00e3o das Jornadas Internacionais de Acesso \u00e0 Informa\u00e7\u00e3o (Jiai), que ocorreu no in\u00edcio de junho na Cidade do M\u00e9xico. Na oportunidade, Marcelo Lopes Kroth, membro da Gedai, apresentou o trabalho \u201cTranspar\u00eancia e Mem\u00f3ria na Administra\u00e7\u00e3o P\u00fablica\u201d.<\/p>\n Outras participa\u00e7\u00f5es foram nos Workshops de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o e Comunica\u00e7\u00e3o das Institui\u00e7\u00f5es Federais de Ensino Superior (Ifes) que no ano passado ocorreram em Belo Horizonte (MG), e neste, em Gramado. Em 2016, o evento contou com mais de 200 trabalhos inscritos. Dentre eles, o da Gedai, intitulado “Gest\u00e3o, preserva\u00e7\u00e3o e acesso a documentos arquiv\u00edsticos digitais na UFSM”, dentro do eixo tem\u00e1tico “Solu\u00e7\u00f5es para o ensino, pesquisa, extens\u00e3o e gest\u00e3o universit\u00e1ria”. A comiss\u00e3o participou, ainda, do 15\u00ba Col\u00f3quio Internacional de Gest\u00e3o Universit\u00e1ria do Mar da Prata, em 2015.<\/p>\n <\/p>\n Acesso p\u00fablico aos processos da UFSM<\/strong><\/p>\n A UFSM disponibiliza \u00e0 comunidade universit\u00e1ria a consulta ao tr\u00e2mite de mais de 650 mil documentos, que pode ser feita atrav\u00e9s do Portal UFSM, no link “Consulta Processos<\/a>“. Os documentos tamb\u00e9m est\u00e3o \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o no Sistema de Protocolo Integrado do Governo Federal desde junho de 2015.<\/p>\n