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PROPLAN — Thu, 21 Sep 2023 16:35:15 +0000

A Coordenadoria de Planejamento Administrativo da Pró-Reitoria de Planejamento (COPLAD/PROPLAN) informa que realizar a atualização cadastral da UFSM e suas unidades/subunidades nos sistemas estruturantes da Instituição (SIE e SIORG), deverá ser observado o seguinte procedimento:

Para manter atualizado no SIE as informações relativas a endereço, e-mail e telefone institucional de cada unidade: a solicitação deverá ser realizada por meio da abertura de chamado via OTRS, clicando no processo “COPLAD”, “Atualização de Contato e Endereço no SIE”.
Esta solicitação deverá conter o código de unidade SIE, os campos que necessitam de atualização e os novos dados a serem informados, observando as previsões legais existentes no âmbito federal, bem como as regulamentações em vigência da UFSM.

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PROPLAN — Tue, 17 Mar 2020 15:37:15 +0000

Acompanhamento e divulgação das avaliações institucionais internas e externas e seus respectivos resultados e índices de participação;
Elaboração do relatório de avaliação interna;
Orientações para e elaboração e solicitação de recursos via projetos estratégicos;
Apoio na elaboração do planejamento estratégico das unidades (PDU);
Acompanhamento e atualização dos indicadores do plano de metas institucionais.

Atendimento:

Os serviços estão sendo realizados reduzidamente no formato teletrabalho (home office) e em situações especiais mediante escalonamento. Orientamos a forma de solicitação de serviços:

– Os resultados da avaliação docente pelo discente estão em fase de processamento, assim que disponíveis, serão atualizados no site da avaliação institucional;

– A Autoavaliação institucional continuará em andamento para todos os servidores e estudantes responderem, os índices de participação podem ser acompanhados no site a avaliação institucional. Se você ainda não respondeu, o instrumento está disponível no portal de questionários;

– Os projetos estratégicos devem ser solicitados via aplicação 7.40.01 do SIE;

– A elaboração de PDUs exige a reunião de todos os envolvidos, por isso, fica suspensa no momento;

– Solicitações sobre indicadores estratégicos, bem como informações em geral, podem ser realizadas pelo e-mail coplai@55bet-pro.com.

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PROPLAN — Fri, 15 Feb 2019 12:29:34 +0000

Realizar estudos técnicos que propiciem a revisão da estrutura organizacional da Instituição de maneira que a arquitetura organizacional permita alinhar a estratégia institucional com seus elementos essenciais (estrutura, processos, orçamento, documentos, comunicação, pessoas e informações) e adequadas às legislações vigentes.
Realizar a atualização cadastral da UFSM e suas unidades nos sistemas estruturantes (SIE e SIORG).
Observação: A solicitação de revisão das informações mantidas no SIE deverá ser realizada através de abertura de chamado via OTRS (Solicitar Serviço) e deverá constar o código de unidade do SIE, os campos que necessitam de atualização e os novos dados as serem informados, observando as previsões legais existentes no âmbito federal, bem como as regulamentações em vigência da UFSM.

Manual de Estruturas da UFSM

Requisitos Mínimos Configurar Estrutura

Organogramas

Consulta Unidades SIE X SIORG

SIORG

Legislação Relacionada COPLAD

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PROPLAN — Fri, 21 Dec 2018 12:14:51 +0000

O Termo de Execução Descentralizada – TED, antes denominado Termo de Cooperação, era regulamentado na forma do inciso III, § 1º, do art. 1º do Decreto nº 6.170/2007, sendo o instrumento por meio do qual é ajustada a transferência de crédito de órgão ou entidade da Administração Pública Federal para outro órgão federal da mesma natureza ou autarquia, fundação pública ou empresa estatal dependente.

Em 30 de dezembro de 2013, foi publicado o Decreto nº 8.180, que introduz o Termo de Execução Descentralizada em substituição ao Termo de Cooperação.

Orientações:

Para abertura do processo de TED, são necessários os seguintes documentos:

1 – Registro interno do projeto (registro no Portal de Projetos);

2 – Termo e/ou Plano de Trabalho do TED;

3 – Termo de Referência do TED- tratativas havidas com o ente financiador (emails, editais, ofícios recebidos do ente financiador, etc…)

4 – Comprovação de capacidade técnica (conforme documento específico a ser assinado pelo coordenador do projeto)

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PROPLAN — Mon, 08 Oct 2018 19:00:41 +0000

Aulas Práticas

Este Convênio tem por objetivo respaldar o desenvolvimento de ações de assistência, ensino, pesquisa e extensão (em local conveniado), visando à realização de aulas práticas para os alunos do Curso de graduação da UFSM, utilizando como recursos humanos, professores, técnico-administrativos e acadêmicos da UFSM.

Protocolo de Intenções

É o documento através do qual a Universidade manifesta seu propósito de oportunizar ações conjuntas que visam à consecução do objetivo comum.

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PROPLAN — Fri, 05 Oct 2018 14:26:20 +0000

São considerados instrumentos importantes para a realização de projetos com recursos provenientes do setor privado, de estados, municípios ou descentralizações de créditos da União, os quais também tem por finalidade a viabilização da execução de projetos que ultrapassam o ano de exercício, bem como a otimização de algumas etapas da execução dos mesmos.

Orientação para formalização de convênios com fundações

Documentos que devem ser encaminhados à PROPLAN/COPROC:
– carta;
– declaração de coordenador;
– indicação de supervisor;
– cópia do projeto;
– cópia do registro do projeto;
– plano de trabalho;

OBS: A minuta do convênio será elaborada pela COPROC.

A informação do documento hábil, constante na carta, refere-se a Nota de Crédito, que será obtida somente quando o recurso chegar na UFSM.

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PROPLAN — Fri, 05 Oct 2018 14:14:59 +0000

Considera-se Acordo de Cooperação Técnica o instrumento formal que possuir como finalidade formar um vínculo cooperativo ou de parceria, com o objetivo realizar um propósito específico de interesse recíproco. O objeto do Acordo de Cooperação Técnica poderá abranger quaisquer atividades de interesse público, desde que sejam de competência comum dos partícipes envolvidos ou própria de algum deles, caso em que este servirá de instrumental para ação do outro.

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PROPLAN — Fri, 05 Oct 2018 13:57:10 +0000

São acordos de cooperação técnico-científica e cultural firmado entre a Universidade e as instituições dos países conveniados, visando ao intercâmbio de recursos humanos para o desenvolvimento das atividades de ensino, tanto de graduação como de pós-graduação. A cooperação compreenderá a transferência de conhecimentos e experiências e/ou qualquer outra atividade de interesse comum nos campos de ensino, da pesquisa, da extensão, da administração universitária e da e da capacitação de pessoal, envolvendo docentes, técnico-administrativos, alunos de graduação e de pós-graduação.

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PROPLAN — Fri, 05 Oct 2018 13:07:23 +0000

Estágio

São Convênios firmados entre a Instituição de ensino e a unidade concedente, que proporcionará estágio profissional a alunos regularmente matriculados na Universidade e que venham frequentando, efetivamente, cursos ligados a qualquer das áreas de ensino da Instituição. O instrumento a ser firmado será de acordo com a legislação vigente, nos termos da Lei n. 11.788/08. Para a caracterização do estágio entre a Instituição de ensino e pessoas jurídicas de direito público e privado é necessária a existência de instrumento jurídico, periodicamente reexaminado, no qual estejam acordados todas as condições de realização do estágio.

Internato Regional

Este convênio visa à realização de estágio Curricular/Internato Regional dos alunos regularmente matriculados na UFSM e que venham frequentando o Curso de Graduação em Medicina e tem por objetivo a utilização da rede de serviços de saúde do MUNICÍPIO, vinculado ao Sistema Único de Saúde (SUS).

Agente de Integração

Este Convênio tem por objetivo o estabelecimento e a manutenção de um acordo de cooperação recíproca entre os partícipes, visando o desenvolvimento de atividades conjuntas capazes de propiciarem a plena operacionalização da Lei n. 11.788/08, que trata de Estágio de Estudantes, obrigatório ou não, entendido o Estágio como uma Estratégia de Preparação Geral para o Trabalho e o Exercício da Cidadania, que complementa o Processo de Ensino e Aprendizagem.

Para mais informações acerca de estágios, orientamos que seja acessada a página “Estágios UFSM“, especialmente a Instrução Normativa N. 001/2022/UFSM/PROGRAD.

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PROPLAN — Thu, 04 Oct 2018 13:12:28 +0000

A Gestão de riscos refere-se a arquitetura (princípios, objetivos, estrutura, competências e processo) necessária para se gerenciar riscos eficazmente (Portaria nº 234, de 15 de março de 2018). Buscar e organizar informações adequadas e necessárias para implementar sistemáticas de controles capazes de minimizar a vulnerabilidade dos sistemas organizacionais produtivos viabilizando, dessa forma, a realização das atividades institucionais. Os riscos devem ser identificados, analisados, avaliados e controlados a níveis aceitáveis pelas organizações e pelas pessoas.

Riscos são a possibilidade de ocorrência de um evento que venha a ter impacto no alcance da missão e no cumprimento dos objetivos institucionais (Resolução nº 018/2017). O risco pode ser medido em termos de impacto e de probabilidade (IN MP/CGU Nº 01/2016). Também, podem ser entendidos como a possibilidade de ocorrência de um perigo (ISO 31000/2009).