• página de evento no site do CCSH:

As informações precisam ser disponibilizadas na íntegra, por e-mail, pelos responsáveis, assim como a arte respectiva.

• fixação de cartazes nos murais do hall dos prédios 74 A, B e C:

São quatro os murais de responsabilidade da Comunicação do Centro (dois no hall do 74A, um no hall do 74B e mais um no hall do 74C). Para uso desses espaços, os cartazes devem receber o carimbo do Núcleo.

• postagem em rede social do Centro:

A critério, o evento poderá ser divulgado em rede social, respeitando antecedência da solicitação, disponibilidade de arte e agenda liberada. Para a rede social Instagram, solicita-se que seja marcada a conta @ccsh.ufsm

A ocupação de espaços físicos do Centro, como hall e corredores, deve ser consultada com o Núcleo de Infraestrutura: (55) 3220-9310 / infra.ccsh@55bet-pro.com

• Divulgações por e-mail:

As divulgações por e-mail são realizadas pelas secretarias.

Para discentes de graduação, enviar e-mail para:

• Arquivologia, Ciências Sociais, Filosofia, História:
  graduacao74a.ccsh@55bet-pro.com
• Direito, Psicologia, Serviço Social e Turismo:
  graduacao74b.ccsh@55bet-pro.com
• Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas e Relações Internacionais:
  graduacao74c.ccsh@55bet-pro.com
• Jornalismo, Produção Editorial, Publicidade e Propaganda e Relações Públicas:
  daacom.ccsh@55bet-pro.com

Para discentes de Pós-Graduação, enviar e-mail para:

• sipos.ccsh@55bet-pro.com

Para docentes, enviar e-mail para:

• departamento.ccsh@55bet-pro.com
• daacom.ccsh@55bet-pro.com

Para TAEs, enviar e-mail para:

• ccsh@55bet-pro.com

A partir de 2020, as solenidades de colação de grau da UFSM deverão ser realizadas em espaços (auditórios, anfiteatros etc) institucionais.

Para que a cerimônia ocorra no Centro de Convenções (CC) da UFSM, é necessário observar alguns detalhes:

-mínimo de 40 e máximo de 120 prováveis formandos;

-caso a turma tenha um número de formandos inferior a 40 estudantes, é necessário juntar-se a outra(s) turma(s), preferencialmente do CCSH, para que a cerimônia ocorra no CC;

-um memorando assinado por todos os Coordenadores de Curso e um representante aluno de cada turma deve ser encaminhado para a Direção do Centro com as informações da cerimônia;

-O NCI/CCSH disponibiliza um formulário, a ser preenchido pessoalmente no Núcleo, para cadastro de turmas interessadas em realizar formatura conjunta com outra(s) turma(s);

-a escolha de data deve respeitar o período estabelecido no Calendário Acadêmico para a realização das sessões solenes.

Para as formaturas realizadas por uma única turma, todos os encaminhamentos devem ser feitos pela secretaria/coordenação.