{"id":5557,"date":"2024-09-11T16:34:10","date_gmt":"2024-09-11T19:34:10","guid":{"rendered":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/?p=5557"},"modified":"2024-09-11T16:34:11","modified_gmt":"2024-09-11T19:34:11","slug":"ct-ufsm-lanca-sistema-inovador-para-otimizar-a-distribuicao-de-salas-de-aula","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/2024\/09\/11\/ct-ufsm-lanca-sistema-inovador-para-otimizar-a-distribuicao-de-salas-de-aula","title":{"rendered":"CT-UFSM lan\u00e7a sistema inovador para otimizar a distribui\u00e7\u00e3o de salas de aula"},"content":{"rendered":"
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Televis\u00f5es do CT com as salas de aulas por disciplinas<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Nos dias 9 e 10 de setembro, o Centro de Tecnologia realizou o \u201cAcolhe, CT!\u201d, evento semestral destinado \u00e0 recep\u00e7\u00e3o dos novos estudantes e \u00e0 integra\u00e7\u00e3o entre calouros, veteranos e servidores. Al\u00e9m do acolhimento, um dos destaques do evento foi o direcionamento dos estudantes \u00e0s suas salas de aula de forma simples e facilitada. Esta orienta\u00e7\u00e3o foi poss\u00edvel por conta do Sistema de Ensalamento, criado para otimizar a distribui\u00e7\u00e3o de salas de aula e disciplinas. Nestes primeiros dias do semestre, a distribui\u00e7\u00e3o das salas esteve exposta nas televis\u00f5es no hall do pr\u00e9dio 7 e os estudantes rec\u00e9m-chegados contaram com o aux\u00edlio de volunt\u00e1rios que informaram e tiraram d\u00favidas sobre os espa\u00e7os f\u00edsicos do Centro. O Ensalamento continuar\u00e1 dispon\u00edvel durante todo o semestre para que discentes e professores possam consultar suas salas de aula de maneira f\u00e1cil e r\u00e1pida sempre que necess\u00e1rio.<\/span><\/p>\n

A lista completa com todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e1 dispon\u00edvel dentro do site do CT e\u00a0 pode ser acessada<\/span> aqui.<\/i><\/b><\/a> No Ensalamento, \u00e9 poss\u00edvel visualizar o semestre atual e todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 distribui\u00e7\u00e3o de salas de aula e laborat\u00f3rios do Centro, tanto no formato de calend\u00e1rio quanto no formato de planilha. \u00c9 poss\u00edvel buscar informa\u00e7\u00f5es por nome das disciplinas, professores ou n\u00famero das salas. O programa permite a consulta de dados em tempo real, integrados com outras fontes da UFSM, como o Portal de Agendamentos (para aulas em laborat\u00f3rios), informa\u00e7\u00f5es de outros centros e disciplinas que ocorrem em locais externos ao CT. Esse n\u00edvel de informatiza\u00e7\u00e3o possibilita a automa\u00e7\u00e3o de diversos processos e oferece uma experi\u00eancia mais fluida tanto para estudantes quanto para docentes.<\/span><\/p>\n

Antes da implementa\u00e7\u00e3o deste sistema, o processo de distribui\u00e7\u00e3o de salas era completamente manual, o que causava in\u00fameros desafios, conforme relatam os servidores Jeann Raguzzoni, do NUPEDEE, e Greyce Storgatto, do N\u00facleo de Infraestrutura do CT. A oferta de disciplinas era retirada do Sistema de Informa\u00e7\u00f5es para o Ensino (SIE) e, de forma exaustiva, as planilhas eram preenchidas manualmente, disciplina por disciplina. Essa abordagem dependia de um conhecimento informal, frequentemente \u201ctirado da cabe\u00e7a\u201d da pessoa respons\u00e1vel, o que resultava em altos n\u00edveis de erro e na necessidade constante de ajustes. Com atualiza\u00e7\u00f5es di\u00e1rias e pedidos de mudan\u00e7as de \u00faltima hora por parte dos professores, os servidores enfrentavam uma tarefa repetitiva e desorganizada, sem in\u00edcio ou fim bem definidos. Estudantes, por sua vez, tinham dificuldade em localizar suas salas de aula, o que gerava confus\u00e3o no in\u00edcio e ao longo de cada semestre.<\/span><\/p>\n

O N\u00facleo de Infraestrutura contou com a colabora\u00e7\u00e3o do Prof. Olinto de Araujo, do CTISM, no desenvolvimento do sistema. A implementa\u00e7\u00e3o do Ensalamento trouxe melhorias significativas na gest\u00e3o de recursos educacionais, como a distribui\u00e7\u00e3o equitativa das salas de aula. O novo sistema permite que o Centro de Tecnologia atenda de forma imparcial \u00e0s necessidades das disciplinas e professores, al\u00e9m de reduzir o tempo gasto pelos servidores com tarefas manuais repetitivas. A acessibilidade \u00e9 uma prioridade do sistema, o que garante que discentes com defici\u00eancia tenham suas disciplinas alocadas preferencialmente no t\u00e9rreo ou em salas com acesso facilitado por elevadores.<\/span><\/p>\n

Espera-se benef\u00edcios a longo prazo, mas os resultados j\u00e1 podem ser observados na agilidade de consulta \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, a elimina\u00e7\u00e3o de erros de aloca\u00e7\u00e3o e a simplifica\u00e7\u00e3o do processo para servidores e estudantes. Embora a implementa\u00e7\u00e3o do sistema tenha sido bem recebida, ainda existem desafios a serem enfrentados, como a coleta e centraliza\u00e7\u00e3o de dados precisos. Outro problema recorrente \u00e9 a falta de clareza sobre quais salas podem ser utilizadas pelo sistema, especialmente quando algumas delas j\u00e1 est\u00e3o previamente alocadas por outros departamentos, o que pode gerar conflitos.<\/span><\/p>\n

A evolu\u00e7\u00e3o do processo de ensalamento foi not\u00e1vel nos \u00faltimos semestres. Se em 2023\/1 o processo foi\u00a0 custoso e dificultado pela falta de dados sistematizados, em 2024\/1 j\u00e1 foi poss\u00edvel integrar todas as informa\u00e7\u00f5es em um sistema unificado e eliminar a necessidade de formul\u00e1rios manuais. Para o semestre 2024\/2, novas funcionalidades foram adicionadas, como o Ensalamento das disciplinas que estavam previamente contidas no sistema (como DCGs e disciplinas anuais), com o objetivo de simplificar ainda mais o processo.<\/span><\/p>\n

O sistema de Ensalamento trouxe inova\u00e7\u00f5es significativas na organiza\u00e7\u00e3o das salas de aula, melhorou a efici\u00eancia e reduziu erros. Com o avan\u00e7o das funcionalidades e a cont\u00ednua integra\u00e7\u00e3o de novos dados, o Centro de Tecnologia da UFSM demonstra seu compromisso com a melhoria cont\u00ednua em promover um ambiente educacional mais \u00e1gil e organizado.<\/span><\/p>\n

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Texto por Marina dos Santos, acad\u00eamica de jornalismo, com supervis\u00e3o da Subdivis\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o do CT\/UFSM.<\/em><\/p>\n

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Sistema de \u2018Ensalamento\u2019 melhorou a organiza\u00e7\u00e3o e a efici\u00eancia no uso das salas de aula e impacta positivamente o ensino na institui\u00e7\u00e3o<\/p>\n","protected":false},"author":8125,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[994,421,928],"class_list":["post-5557","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-geral","tag-ensalamento","tag-infraestrutura","tag-nupedee"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5557","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8125"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5557"}],"version-history":[{"count":0,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5557\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5557"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5557"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5557"}],"curies":[{"name":"wp","href":"http:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}