{"id":5885,"date":"2024-11-14T11:31:43","date_gmt":"2024-11-14T14:31:43","guid":{"rendered":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/?p=5885"},"modified":"2024-11-14T14:15:17","modified_gmt":"2024-11-14T17:15:17","slug":"sistema-de-ensalamento-do-ct-e-premiado-no-concurso-de-inovacao-da-ufsm","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/2024\/11\/14\/sistema-de-ensalamento-do-ct-e-premiado-no-concurso-de-inovacao-da-ufsm","title":{"rendered":"Sistema de Ensalamento do CT \u00e9 premiado no Concurso de Inova\u00e7\u00e3o da UFSM"},"content":{"rendered":"\n\n

O sistema inovador de distribui\u00e7\u00e3o de salas de aula e laborat\u00f3rios do Centro de Tecnologia foi reconhecido como uma das melhores iniciativas de inova\u00e7\u00e3o da universidade. O projeto, conhecido como Sistema de Ensalamento<\/strong><\/em><\/a>, ficou em 3\u00ba lugar no Concurso de Inova\u00e7\u00e3o da UFSM<\/strong><\/em><\/a>, promovido pela PROGEP e pela Proinova. O Concurso foi uma das atividades da Semana de Inova\u00e7\u00e3o na Gest\u00e3o P\u00fablica da UFSM. Ao todo, 28 iniciativas inovadoras de diversos setores da universidade concorreram ao pr\u00eamio. O reconhecimento \u00e9 justificado, afinal o ensalamento trouxe melhorias para estudantes, docentes e servidores, al\u00e9m de tornar a gest\u00e3o da unidade mais eficiente. O sistema premiado nesta quinta-feira (14\/11) foi desenvolvido pela equipe de servidores e bolsistas do N\u00facleo de Infraestrutura.<\/p>\n

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Televis\u00f5es no hall do CT mostram as salas de aulas por disciplinas<\/figcaption><\/figure>\n

No Ensalamento, \u00e9 poss\u00edvel visualizar o semestre atual e todas as informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 distribui\u00e7\u00e3o de salas de aula e laborat\u00f3rios do Centro, tanto no formato de calend\u00e1rio quanto no formato de planilha. \u00c9 poss\u00edvel buscar informa\u00e7\u00f5es por nome das disciplinas, professores ou n\u00famero das salas. O programa permite a consulta de dados em tempo real, integrados com outras fontes da UFSM, como o Portal de Agendamentos (para aulas em laborat\u00f3rios), informa\u00e7\u00f5es de outros centros e disciplinas que ocorrem em locais externos ao CT. Esse n\u00edvel de informatiza\u00e7\u00e3o possibilita a automa\u00e7\u00e3o de diversos processos e oferece uma experi\u00eancia mais fluida tanto para estudantes quanto para docentes.<\/p>\n

Antes da implementa\u00e7\u00e3o deste sistema – como ainda ocorre em outras unidades da UFSM – o processo de distribui\u00e7\u00e3o de salas era completamente manual, o que causava in\u00fameros desafios. A oferta de disciplinas era retirada do Sistema de Informa\u00e7\u00f5es para o Ensino (SIE) e, de forma exaustiva, as planilhas eram preenchidas manualmente, disciplina por disciplina. Essa abordagem dependia de um conhecimento informal, frequentemente \u201ctirado da cabe\u00e7a\u201d da pessoa respons\u00e1vel, o que resultava em altos n\u00edveis de erro e na necessidade constante de ajustes. Com atualiza\u00e7\u00f5es di\u00e1rias e pedidos de mudan\u00e7as de \u00faltima hora por parte dos professores, os servidores enfrentavam uma tarefa repetitiva e desorganizada, sem in\u00edcio ou fim bem definidos. Estudantes, por sua vez, tinham dificuldade em localizar suas salas de aula, o que gerava confus\u00e3o no in\u00edcio e ao longo de cada semestre.<\/p>\n

A partir da cria\u00e7\u00e3o do sistema de ensalamento, o trabalho dos servidores t\u00e9cnico-administrativos em educa\u00e7\u00e3o (TAEs) que levava aproximadamente um m\u00eas foi simplificado e passou a ser realizado em poucos dias. Ou seja, a implementa\u00e7\u00e3o do ensalamento trouxe melhorias significativas na gest\u00e3o de recursos educacionais. Por outro lado, o sistema permitiu a distribui\u00e7\u00e3o equitativa das salas de aula. O novo sistema permite que o Centro de Tecnologia atenda de forma imparcial \u00e0s necessidades das disciplinas e professores.<\/p>\n

Para os estudantes, a inova\u00e7\u00e3o foi ainda mais percept\u00edvel. Desde o primeiro dia letivo do semestre, a distribui\u00e7\u00e3o de salas de aula esteve exposta nas televis\u00f5es no hall do pr\u00e9dio 7 e o documento com a distribui\u00e7\u00e3o de todas as salas estava dispon\u00edvel para quem quisesse acess\u00e1-lo, escaneando um QR Code disposto no hall. Isso simplificou e facilitou o direcionamento dos calouros e antigos estudantes \u00e0s suas salas de aula. O cuidado com a acessibilidade tamb\u00e9m foi uma prioridade do sistema: discentes com defici\u00eancia tiveram suas disciplinas alocadas preferencialmente no t\u00e9rreo ou em salas com acesso facilitado por elevadores.<\/p>\n

A evolu\u00e7\u00e3o do processo de ensalamento foi not\u00e1vel nos \u00faltimos semestres. Se em 2023\/1 o processo foi\u00a0 custoso e dificultado pela falta de dados sistematizados, em 2024\/1 j\u00e1 foi poss\u00edvel integrar todas as informa\u00e7\u00f5es em um sistema unificado e eliminar a necessidade de formul\u00e1rios manuais. Para o semestre 2024\/2, novas funcionalidades foram adicionadas, como o Ensalamento das disciplinas que estavam previamente contidas no sistema (como DCGs e disciplinas anuais), com o objetivo de simplificar ainda mais o processo. Embora a implementa\u00e7\u00e3o do sistema tenha sido bem recebida, ainda existem desafios a serem superados, como a coleta e centraliza\u00e7\u00e3o de dados precisos e a sobreposi\u00e7\u00e3o de usos das salas por mais de uma unidade.<\/p>\n

Espera-se que o sistema traga ainda mais benef\u00edcios a longo prazo, mas os resultados j\u00e1 puderam ser observados na agilidade de consulta \u00e0s informa\u00e7\u00f5es, a elimina\u00e7\u00e3o de erros de aloca\u00e7\u00e3o e a simplifica\u00e7\u00e3o do processo para servidores e estudantes. Entretanto, a iniciativa j\u00e1 chamou a aten\u00e7\u00e3o de outras unidades de ensino da UFSM, que buscaram o N\u00facleo de Infraestrutura para replicarem o sistema em seus centros.<\/p>\n

O sistema de Ensalamento partiu do incentivo e do desafio proposto pela chefia do N\u00facleo de Infraestrutura do CT (Infra\/CT) com a Dire\u00e7\u00e3o do Centro de Tecnologia. A implementa\u00e7\u00e3o foi feita pela equipe do Infra\/CT, chefiado pelo engenheiro Allan Cristian Klein, com a coordena\u00e7\u00e3o de Greyce Arr\u00faa Storgatto e apoio fundamental do desenvolvedor do sistema e respons\u00e1vel pela alimenta\u00e7\u00e3o dos dados, al\u00e9m da manuten\u00e7\u00e3o da p\u00e1gina atua do ensalamento, Jeann Carlo Martins Raguzzoni, do Laborat\u00f3rio de El\u00e9trica e Eletr\u00f4nica (NUPEDEE), e do professor Olinto C\u00e9sar Bassi de Ara\u00fajo, do CTISM, na parte de algoritmo e otimiza\u00e7\u00e3o do sistema, indicado pelo bolsista Infra\/CT e seu aluno no curso de Redes de Computadores, Guilherme Marques Kunz.\u00a0<\/p>\n

A assistente em administra\u00e7\u00e3o, Greyce Storgatto, falou em nome da equipe sobre o pr\u00eamio: “Ficar nesse p\u00f3dio com a iniciativa do Ensalamento \u00e9 algo muito significativo para o Infra\/CT e o CT de forma geral. Foi um grande esfor\u00e7o, desde a concep\u00e7\u00e3o da ideia at\u00e9 o desenvolvimento e os resultados do processo informatizado. Somos muito gratos pelo reconhecimento e por confiarem a n\u00f3s, equipe, esse processo t\u00e3o importante dentro do CT!”<\/p>\n

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Texto e foto por Subdivis\u00e3o de Comunica\u00e7\u00e3o do CT\/UFSM.<\/em><\/p>\n

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Iniciativa inovadora que melhorou a organiza\u00e7\u00e3o e a efici\u00eancia no uso das salas de aula ficou em 3\u00ba lugar no concurso<\/p>\n","protected":false},"author":8125,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[994,421,794,928],"class_list":["post-5885","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-geral","tag-ensalamento","tag-infraestrutura","tag-inovacao","tag-nupedee"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5885","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8125"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5885"}],"version-history":[{"count":0,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5885\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5885"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5885"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"http:\/\/www.55bet-pro.com\/unidades-universitarias\/ct\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5885"}],"curies":[{"name":"wp","href":"http:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}