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Apresentação:

A Pró-Reitoria de Administração (PRA) tem por competência dirigir, coordenar, supervisionar e fiscalizar os serviços administrativos da Universidade por meio das subunidades: Departamento de Arquivo Geral; Departamento de Contabilidade e Finanças; e Departamento de Material e Patrimônio.

Está localizada no 5º andar do prédio da Reitoria, sala 542 – 55BET Pro Sede no município de Santa Maria/RS.

Notícias
Memorando Circular N° 006/2026 – Atualização de Orientações para realização de Despesas com Taxas de Inscrição e Publicação
O Departamento de Contabilidade e Finanças (DCF) informa a atualização das orientações referentes às despesas com Taxas de Inscrição e Publicação, conforme Memorando nº 006/2026 – DCF/PRA, em complemento ao Memorando nº 001/2024, decorrente de recomendações da Controladoria-Geral da União…
DAG/UFSM divulga Consulta Pública para Atualização do Código de Classificação de Documentos do Sistema Federal de Ensino
          Está aberta a Consulta Pública da proposta de atualização do Código de Classificação de Documentos (CCD) das atividades-fim do Sistema Federal de Ensino, promovida pela plataforma Brasil Participativo, do Governo Federal.        …
Comunicado – Regime de Plantão – Alteração Temporária dos Serviços da Divisão de Protocolo
A Divisão de Protocolo informa à comunidade acadêmica que, em razão do período da Greve Nacional dos (as) Técnico-Administrativos (as) em Educação, deflagrada em 23/02/2026, o atendimento será realizado de forma reduzida a partir de segunda-feira, 02 de março de…
UFSM elimina 1.071 caixas de documentos e recicla mais de 8 toneladas de papel em parceria com a ASMAR
A Universidade Federal de Santa Maria (UFSM) concluiu nos meses de Janeiro e Fevereiro de 2026, a eliminação de 1.071,5 caixas de documentos arquivísticos aptos para descarte, totalizando 8.740 kg de papel reciclado por meio da parceira com a Associação…
Relatório de Gestão da Pró-Reitoria de Administração:

Clique aqui para acessar a versão PDF

Departamentos:
Principais Serviços:
PEN-SIE
Processos e Documentos

Abertura de Protocolo

Pesquisa ao acervo permanente
Assessoria Arquivística
Digitalização Arquivística
Malotes
Postagem
(Correspondência)

Acervo Fotográfico

Principais Serviços:
Cadastros e Certidões
Formulários e Modelos de documentos
Emissão de GRU
Suprimento de Fundos (Formulários)
Suprimento de Fundos
(Manuais/Legislação)
Informativos
Principais Serviços:
Licitações
Contratos
Patrimônio
Registro de Preços
Estoque
Orientações
Materiais Catalogados
Atualizações e Dispositivos Legais:
  • O Departamento de Material e Patrimônio – DEMAPA  informa que a partir do dia 1º de abril de 2023, será obrigatória a utilização da Lei 14.133/2021, nova Lei de Licitações e Contratações – NLC. Contratações que envolvem baixo valor, nos limites conforme previstos na Lei, serão por meio de Dispensa Eletrônica. Esta ferramenta possibilitará que os fornecedores interessados participem da disputa eletrônica em ambiente nacional, mais informações no website do DEMAPA.
 
  • A Pró-Reitoria de Planejamento-PROPLAN, a Agência de Inovação e Transferência de Tecnologia-AGITTEC e a Pró-Reitoria de Administração-PRA, sintetizaram os principais aspectos da RESOLUÇÃO UFSM N. 089, de 06 de maio de 2022, de forma a esclarecer seu conteúdo aos pesquisadores e demais participantes de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional, científico e tecnológico. FLYER – Fundações de Apoio.
  
  • Departamento de Arquivo Geral-DAG informa que, visando a otimização do espaço físico e a redução de custos aos acadêmicos de pós-graduação com impressão, bem como atender a Portaria Nº 360 do MEC, a UFSM passará adotar o envio de monografias, dissertações e teses na modalidade digital. Com esta portaria não poderão mais ser emitidos documentos da vida acadêmica em suporte físico, sendo obrigatória sua produção unicamente na forma digital a partir de 01/08/2022.
 
  • O Departamento de Contabilidade e Finanças-DCF informa que a partir do dia 01/07/2022 não serão recebidos documentos físicos no Protocolo e Arquivo do DCF. Desta forma, a documentação para pagamento de notas fiscais de fornecedores, bolsas estudantis e outras, deverá seguir o fluxo de tramitação e orientações para encaminhamento do processo de “Liquidação e Pagamento de Documentos Fiscais”. 
Conformidade Legal de Projetos parcerias entre UFSM e fundações de apoio

A Pró-Reitoria de Administração (PRA) através do setor de Conformidade Legal de Projetos realiza análise, acompanhamento e gestão de Contratos e Acordos de Parceria, os quais correspondem a contratação de Fundação de Apoio para dar suporte a UFSM na operacionalização dos projetos.

 Entenda um pouco mais sobre os Projetos na UFSM por meio do Portal de Projetos

Fundações que atuam na UFSM: